Phần mềm nhân sự tiền lương vô cùng tiện ích cho doanh nghiệp, tiền lương cho nhân viên là một vấn đề quan trọng không thể thiếu. Tuy nhiên hoạt động làm việc của từng nhân viên là không giống nhau, đòi hỏi phải có tính toán chi tiết, chính xác tiền lương cho từng nhân sự. Công tác tính lương là công việc đòi hỏi sự chi tiết và phải độ chính xác gần như tuyệt đối. Mỗi sai sót nhỏ sẽ để lại hậu quả lớn & mất nhiều thời gian để xử lý khắc phục, vì thế việc sử dụng phần mềm lương là vô cùng cần thiết và quan trọng. Dưới đây là những khó khăn mà doanh nghiệp phải đối diện khi chưa có phần mềm nhân sự tiền lương: 

Những khó khăn mà doanh nghiệp phải đối diện khi chưa có phần mềm nhân sự tiền lương.

Số lượng nhân viên lớn khiến cho việc tính lương không chính sát dễ dàng có sai sót khi tổng hợp không đầy đủ dữ liệu chấm công, hoa hồng, …. Mỗi sai sót nhỏ sẽ để lại hậu quả lớn & mất nhiều thời gian để xử lý khắc phục.

Bạn là doanh nghiệp lớn có cả chục ngàn nhân viên và đang gặp phải những khó khăn trên nhưng chưa tìm được phần mềm nhân sự tiền lương phù hợp, bên cạnh đó còn có những hậu quả xấu như: 

Tính toán lương không chính sát gây ra mâu thuẫn nội bộ, chậm lương liên tục có các khiếu nại về lương, ảnh hưởng xấu đến hình ảnh của công ty, tệ nhất sẽ mất đi nguồn nhân lực quý chỉ vì những sự cố ngoài ý muốn.

Những lý do vì sao nên sử dụng phần mềm nhân sự tiền lương trong doanh nghiệp. 

1. Chính sách lương / phụ cấp linh động, dễ dàng điều chỉnh.

Hệ thống cho phép thiết lập không giới hạn các loại chính sách lương khác hoặc đồng thời cho mỗi bộ phận / cá nhân

•  Lương thời gian / công nhân
•  Lương sản phấn / năng suất
•  Lương thử việc, thời vụ
•  Lương doanh số / hoa hồng
•  Lương theo dự án
•  Lương 3P

2. Khả năng tích hợp để tính lương.

• Cơ chế thiết lập dễ dàng, hỗ trợ đầy đủ các hàm tính toán như trên công cụ Excel (Excel làm được, HRIS làm được)
•  Linh động trong việc khai báo các nhóm đối tượng hưởng lương khác nhau / Hoặc các kỳ lương khác nhau
•  Công cụ kiểm tra tự động dữ liệu lương & tìm kiếm sai sót dữ liệu liên quan.
•  HRIS hỗ trợ quyết toán thế TNCN

3. Bảo mật dữ liệu lương / phụ cấp.

• Tích hợp với hệ thống DMS (phân phối, bán hàng)
•  Tích hợp với hệ thống ERP Global (SAP, Oracle, …)
•  Tích hợp với hệ thống đếm sản lượng (trong lĩnh vực sản xuất)

4. Bảo hiểm.

• Tích hợp với hầu hết các phần mềm BHXH như TS24, VNPT, FPT, …
•  Hỗ trợ đầy đủ các biểu mẫu, chính sách, quy định về bảo hiểm theo luật hiện hành (Tăng / Giảm / Ốm đau / Thai sản …)
•  Thiết lập linh động, dễ dàng thay đổi cách tính BHXH theo đặc thù của doanh nghiệp, người nước ngoài

5. Hệ thống báo cáo lương & phân tích dữ liệu chuyên sâu.

• Kết xuất phiếu lương đến nhân viên thông qua nhiều kênh (SMS / Email có password / Cổng thông tin / Ứng dụng trên Android, iOS …)
•  Phân tích biến động quỹ lương tại doanh nghiệp
•  Thiết lập ngân sách quỹ lương (Salary Budget Planning)
•  Và nhiều báo cáo lương đặc thù theo chính sách / biểu mẫu tại mỗi doanh nghiệp.

Và cuối cùng, hãy lựa chọn cho công ty một phần mềm nhân sự tiền lương phù hợp, đáp ứng việc tính lương của doanh nghiệp bạn. HRIS không chỉ có phần mềm nhân sự tiền lương mà bên cạnh đó có tất cả các phần mềm nhân sự góp phần giúp kế hoạch nhân sự được hoàn thiện hơn.

Sưu tầm bởi EMSC – Phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả