Việc lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự đang khiến bạn phân vân và do dự? Bởi hiện nay đang có rất nhiều phần mềm với quy mô, cấu hình, chức năng và chi phí rất khác nhau. Không phải phần mềm nhân sự nào cũng thích hợp với tình hình kinh doanh, đặc thù và tính chất của từng doanh nghiệp.

Nếu bạn đang tìm một phần mềm nhân sự thiết kế phù hợp với doanh nghiệp; đáp ứng tốt các bài toán khó về ca kíp, chấm công, lương phức tạp cho khối sản xuất, xây dựng, chế biến… Tích hợp đầy đủ các chức năng nhân sự chỉ trong một hệ thống duy nhất thì HRIS chính là sự lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn.

VẬY DOANH NGHIỆP CẦN GÌ Ở MỘT PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ

Nhìn chung các phần mềm quản lý nhân sự trên thị trường sẽ bao gồm những chức năng cơ bản như chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ nhân viên, tuyển dụng,… Một số phần mềm nhân sự hiện đại hơn sẽ có nhiều tiện ích bổ sung hơn như đánh giá, khảo sát, đào tạo, quản lý tài sản, tích hợp phần mềm trên App điện thoại…

Tuy nhiên; tiêu chí quan trọng nhất để đánh giá phần mềm nhân sự không nằm ở việc nó có bao nhiêu chức năng mà hiệu quả của nó với doanh nghiệp như thế nào?

1. Nếu là doanh nghiệp nhỏ

2. Nếu là doanh nghiệp vừa và lớn, mang tính đặc thù

Trong bài viết này, EMSC xin giới thiệu tới người đọc phần mềm quản lý nhân sự HRIS. Một phần mềm được đánh giá là hiệu quả và mang lại kết quả tốt cho những doanh nghiệp lớn thuộc khối xây dựng, sản xuất, chế biến thực phẩm, dệt may,…

PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HRIS CÓ NHỮNG CHỨC NĂNG GÌ?

Phần mềm nhân sự ngày càng được cập nhật với nhiều chức năng và phân hệ hiện đại, bổ sung nhiều tiện ích để giúp bộ phận HC-NS giải quyết nhanh các công việc thường ngày để tập trung vào mục tiêu chính của ngành: phát triển con người.

Phần mềm nhân sự HRIS tự hào là một trong những phần mềm đầy đủ chức năng nhất hiện nay.

• Xây dựng quy trình tuyển dụng tự động qua Email, trang tuyển dụng, mạng xã hội…
• Giao diện quản lý dễ hiểu, rõ ràng
• Nhập/xuất nhiều loại báo cáo
• Thiết lập định biên nhân sự theo nhiều yêu cầu

• Lưu trữ thông tin nhân viên không giới hạn
• Công cụ import/export dữ liệu lớn với tốc độ nhanh nhất
• Doanh nghiệp tự mở rộng trường thông tin không giới hạn
• Xây dựng các cảnh báo theo nhu cầu (sinh nhật, bằng cấp, HĐLĐ,…)

3. Chức năng chấm công

• Tích hợp với hầu hết các máy chấm công trên thị trường
• Chấm công bằng di động qua Wifi, GPS, QR code…
• Giải quyết các bài toán ca kíp phức tạp, không theo quy tắc chung
• Đăng ký/phê duyệt ca kíp ngay trên mail/web/app
• Cảnh báo/nhắc nhở sai sót dữ liệu chấm công

4. Chức năng tính lương

• Thiết lập không giới hạn chính sách lương: lương thời gian, lương thời vụ, lương doanh số, lương 3P,…
• Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN
• Hỗ trợ đầy đủ các hàm tính toán như Excel, thiết lập tính lương tự động
• Tích hợp hệ thống DMS, ERP,…
• Bảo mật/mã hóa dữ liệu an toàn, phân quyền đến từng nhóm dữ liệu

5. Chức năng đào tạo

• Phân tích nhu cầu đào tạo theo yêu cầu công việc, chức danh, vị trí
• Tổng hợp yêu cầu đào tạo để đề xuất mở lớp
• Đánh giá kết quả đào tạo và chứng nhận cho học viên
• Upload bài học và kiểm tra trực tuyến
• Báo cáo nhu cầu đào tạo, phân tích chi phí và kết quả đào tạo

6. Chức năng đánh giá

• Thiết lập chỉ tiêu đánh giá và phê duyệt linh động
• Theo dõi và cảnh báo kết quả đánh giá theo nhu cầu
• Hỗ trợ nhân viên đánh giá trên Web, App
• Báo cáo thống kê kết quả trực quan, sinh động

7. Chức năng khảo sát

• Xây dựng bảng hỏi, danh mục, loại khảo sát theo nhu cầu
• Phân loại đối tượng khảo sát theo từng phòng ban, chức vụ, bộ phận…
• Lưu / xuất dữ liệu báo cáo dưới nhiều định dạng khác nhau

8. Chức năng quản lý tài sản

• Đề xuất/ gửi yêu cầu cấp phát trang thiết bị
• Quản lý danh sách, tình trạng, lịch sử trang thiết bị, tài sản
• Khởi tạo không giới hạn kho tài sản, danh mục, thiết bị
• Cung cấp báo cáo tự động, hỗ trợ truy tìm tài sản và xuất báo cáo theo yêu cầu

9. Các chức năng, tiện ích bổ sung khác

ƯU ĐIỂM NỔI TRỘI CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HRIS

Phần mềm nhân sự HRIS chuyên thay thế cho các phần mềm nhân sự khác

Với những dự án và kết quả thực sự mà HRIS mang lại; nhiều khách hàng quyết định lựa chọn HRIS là đối tác lâu dài để thay thế cho các phần mềm cũ chưa hiệu quả.

• HRIS giải quyết được các bài toán công lương phức tạp của các khối sản xuất, xây dựng, chế biến,…
• Hệ thống HRIS quản lý số lượng lớn nhân sự, chấm công, đăng ký tăng ca, OT, nghỉ phép,…ngay trên điện thoại.
• Tự động hóa gần như toàn bộ quy trình, nhân sự chỉ cần quản lý và lựa chọn tác vụ mong muôn.
• HRIS “Thiết kế riêng” theo yêu cầu của doanh nghiệp; đảm bảo là phiên bản phù hợp nhất mà mang lại sự hài lòng cao.

Phần mềm quản lý nhân sự HRIS đáp ứng tốt các nghiệp vụ chấm công, tính lương, ca kíp phức tạp

Trong những buổi demo; HRIS được làm việc và tiếp xúc với nhiều doanh nghiệp trên thị trường và lắng nghe nguyện vọng của họ. Nỗi canh cánh mà bộ phận nhân sự luôn quan tâm khi tìm hiểu phần mềm nhân sự đó là liệu nó có giải quyết được bài toán chấm công, tính lương phức tạp của công ty hay không?

Những loại ca kíp chồng chéo, xoay ca, ca gãy, nhân viên làm việc theo thời vụ, làm thêm tăng ca, nhân viên đi muộn về sớm không cố định, làm việc di động từ nhiều chi nhánh, công trình khác nhau hay số lượng nhân sự rất lớn khiến việc quản lý khó khăn và gặp sai sót.

Đây lại là một trong những thế mạnh của phần mềm quản trị nhân sự HRIS khi

• Tự động hóa toàn bộ quy trình chấm công, tính lương phức tạp, “khó nhằn” lên hệ thống
• Quản lý số lượng lớn nhân sự lên tới >20,000 nhân viên
• Có kinh nghiệm trong việc hệ thống hóa các quy trình, công thức lương; đưa ra giải pháp và hoàn thiện hệ thống quản lý nhân sự theo đặc thù doanh nghiệp
• Quản lý ca kíp, chính sách khó khăn như các công ty về sản xuất, xây dựng, chế biến, thương mại… vẫn hoạt động hiệu quả và trơn tru với hệ thống phần mềm nhân sự HRIS.

Dẫn đầu thị trường các khối xây dựng, sản xuất, chế biến thực phẩm, dệt may – da giày

Đây là những công ty có quy trình chấm công – tính lương, thưởng, phụ cấp, tăng ca rất phức tạp; thường xuyên xoay ca, ca gãy, ca làm việc linh động, số lượng nhân sự nhiều và đòi hỏi độ chính xác cao. Khi kì lương đến cũng là lúc phòng nhân sự ngập đầu trong giấy tờ, sổ sách, các bảng công lương rồi giải đáp thắc mắc của nhân viên hoặc sau đó còn phải đi giải quyết sai sót vô tình gây ra.

HRIS tự hào khi được vinh dự hợp tác cùng với các doanh nghiệp lớn đầu ngành như Coteccons, An Cường, Đức Việt Foods, Andros Asia, PPJ, TMI, Nhật Việt Trans, Tân Á Đại Thành, Điện Quang… Đây đều là những doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm quản lý nhân sự HRIS và nhận được những phản hồi tích cực.

App điện thoại đầy đủ phân hệ và toàn diện nhất

Việc các phần mềm quản lý nhân sự hiện nay có ứng dụng trên app điện thoại để người sử dụng dễ dàng truy cập vào hệ thống là rất phổ biến. Tuy nhiên, cần phải xem xét kỹ càng rằng ứng dụng chỉ dành riêng cho nhân sự hay toàn thể nhân viên trong công ty. Ứng dụng trên điện thoại có tích hợp được nhiều chức năng không; hay chỉ chủ yếu xem thông tin và nhận thông báo.

• App HRIS trên điện thoại có thể sử dụng cho toàn thể cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp.
• Hỗ trợ chấm công từ bất cứ đâu chỉ cần có Wifi, GPS, QR code,… Giúp giảm tải cho nhân sự vì app chấm công giúp công việc tự động hóa nhập/xuất toàn bộ quy trình.
• Ngoài ra, app HRIS còn tích hợp đầy đủ các chức năng như xem phiếu lương, ngày nghỉ; đăng ký tăng ca, nghỉ phép, công tác, khảo sát, đào tạo, đánh giá, căn tin, … Nhân viên có thể thoải mái thao tác ngay trên điện thoại mà không cần phải truy cập vào web hay bất kỳ thiết bị nào khác.

Cam kết hiệu quả – trách nhiệm – tận tâm từ ban lãnh đạo

• Đối với phần mềm quản lý nhân sự HRIS của EMSC, đội ngũ dự án nhiều năm kinh nghiệm hàng đầu Việt Nam;

• Sẵn sàng làm việc 24/7 với năng suất cao để hỗ trợ khách hàng mọi lúc, mọi nơi.

• Quy trình làm việc rõ ràng, minh bạch và thống nhất giúp đội ngũ dự án dễ dàng phân chia công việc; hoàn thành đúng thời gian đề ra và đạt được kết quả như ý.

HRIS sẵn sàng cam kết nếu không hiệu quả – HOÀN TIỀN 100%.

Đón đầu xu hướng – Cải tiến thành công

REVIEW KHÁCH HÀNG VỀ PHẦN MỀM NHÂN SỰ HRIS

Chỉ trong một thời gian ngắn kể từ khi thành lập; EMSC đã triển khai thành công phần mềm quản lý nhân sự HRIS cho các đối tác lớn mạnh thuộc nhiều lĩnh vực:

• Lĩnh vực xây dựng, nội thất: Coteccons, An Cường, Alliance, BM Windows, Malloca, Newtecons, Aconcept, Kajima Corporation, Tuấn Lê…
• Lĩnh vực chế biến thực phẩm: Đức Việt Foods, Hải Nam Seafoods, Andros Asia, Nhật Quỳnh Foods, Cơm tấm Phúc Lộc Thọ…
• Lĩnh vực da giày, dệt may: TMI – Vĩnh Hưng, Elite Garment, Bowker Garment, Premier Global Garment, Mainetti Việt Nam, dệt may Phong Phú…
• Lĩnh vực vận tải – tàu biển: Nhật Việt Trans, Vận Tải Dầu Khí Cửu Long, Eagles Forwarding, …
• Lĩnh vực thương mại – dịch vụ khác: Bệnh Viện Tai Mũi Họng, Tổng công ty cấp nước Bà Rịa – Vũng Tàu, Cấp nước Phú Mỹ, Tân Á Đại Thành, Điện Quang…

Review

Ngoài vấn đề hệ thống nhân sự phải thực hiện được các nghiệp vụ phức tạp của lĩnh vực sản xuất, trước đó chúng tôi đã triển khai hệ thống SAP tại An Cường nên giai đoạn đánh giá NCC, chúng tôi chỉ lựa chọn những đối tác phần mềm nhân sự nào đã có kinh nghiệm tích hợp được với hệ thống SAP. Sau 02 tháng đánh giá trực tiếp bằng cách thí điểm cho khối sản xuất đã chứng minh được chất lượng hệ thống HRIS hoàn toàn phù hợp, vì vậy An Cường quyết định lựa chọn HRIS để chính thức triển khai cho toàn bộ tập đoàn. Với tâm huyết và kinh nghiệm của đội ngũ EMS, An Cường hoàn toàn tin tưởng về chất lượng dự án. Chúc mừng các bạn!

Mr Ngô Tấn Trí
P.TGĐ An Cường – GĐ khối nhà máy

Việc lựa chọn một nhà cung cấp khác để thay thế nhà cung cấp phần mềm nhân sự hiện tại của TMI thực sự khiến chúng tôi phải cân nhắc nhiều bởi chi phí đầu tư lớn và thời gian triển khai dự án kéo dài hàng tháng trời. Sau khoảng 3 tháng đánh giá; TMI quyết định lựa chọn Công ty EMS để xây dựng hệ thống nhân sự này bởi TMI tin tưởng vào năng lực đội ngũ nhân sự của các bạn có thể làm được hệ thống tự động hóa toàn diện cho TMI. Đến hiện tại; chúng tôi đã chính thức vận hành HRIS trên toàn tập đoàn với 5 nhà máy và gần 10,000 nhân sự

Mrs Phương Lan
GĐNS – TMI Garment

Hành trình tìm kiếm phần mềm quản lý nhân sự quả thật là một quá trình dài và vất vả. Bởi trước đó, một số phần mềm nhân sự top đầu thị trường đã không thể đáp ứng được hiệu quả vì tính đặc thù quá khó của ngành khai thác thủy – hải sản của Hải Nam. Nhưng sau một năm triển khai, cô hiện tại rất hài lòng vì đã lựa chọn EMS bởi sự thông minh, chỉnh chu, chuyên nghiệp và chứng minh được năng lực của mình mặc dù là một đơn vị quy mô nhỏ hơn nhiều so với các công ty nhân sự có tiếng khác. Hy vọng công ty sẽ luôn nhiệt huyết và làm việc gì cũng đặt cái tâm như hiện tại.

Cô Nguyễn Thị Thu Sắc
TGĐ – TGĐ Hải Nam

LIÊN HỆ

Xem thêm:

• Top 5 phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất
• Có nên sử dụng phần mềm nhân sự tiền lương trong doanh nghiệp không?

EMSC – Giải pháp phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả