PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HRIS LÀ GÌ?

– Phần mềm quản lý nhân sự cung cấp các chức năng quản lý nhân sự truyền thống: hồ sơ nhân sự, chấm công, tính lương, nghỉ phép,…

– Theo dõi các biến động nhân sự, lương, thưởng, điều động, lý lịch, công tác…

Phần mềm nhân sự HRIS giúp cải thiện năng suất cho nhà quản lý nhân sự nhờ tự động hầu hết các thủ tục HC-NS

HRIS giúp đỡ doanh nghiệp ở cấp độ chiến lược:

– Giúp DN xây dựng, thiết lập định biên nhân sự…

– Kế hoạch tuyển dụng, quản lý, đào tạo, phát triển nhân viên…

– Phần mềm quản lý nhân sự HRIS là công cụ khảo sát nội bộ, đóng góp cải tiến mối quan hệ lao động.

– Giúp gia tăng kết nối giữa các phòng ban.

TẠI SAO PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ THỰC SỰ CẦN THIẾT

Mặc dù có rất nhiều phần mềm nhân sự với những lời quảng cáo có cánh; nhiệm vụ phải tìm ra một giải pháp phần mềm nhân sự phù hợp luôn là điều khó khăn. EMS Corporation xin trình bày 04 mục tiêu của các doanh nghiệp khi mua phần mềm. Một hoặc nhiều hơn các mục tiêu có thể phù hợp với nhu cầu của bạn.

Thứ 1: Hợp lý hóa các nhiệm vụ hành chính quản lý nhân sự. 

Nếu chưa từng sửa dụng phần mềm nhân sự hoặc triển khai phần mềm thất bại. Doanh nghiệp nên cân nhắc áp dụng một hệ thống phần mềm quản lý tổng thể với nhiều tính năng tiện ích hơn là giải quyết các nghiệp vụ nhân sư cơ bản (chấm công, tiền lương). Giải pháp phần mềm nhân sự HRIS sẽ tự động hóa các chức năng quản lý nhân sự cơ bản chỉ trong một hệ thống duy nhất.

Thứ 2: Quản lý nhân sự làm ca với số lượng lớn. 

Nếu doanh nghiệp đang phải đối mặt với nhiệm vụ phân công nhân sự làm nhiều ca/kíp một ngày cũng như xét duyệt các yêu cầu làm thêm giờ (khối sản xuất như May Mặc, Chế biến thủy hải sản, Chế biến Gỗ, Xây dựng, ..) thì rất cần thiết phải sử dụng hệ thống phần mềm nhân sự lớn để xây dựng và quản lý các trụ cột lao động chính của doanh nghiệp. Phần mềm nhân sự HRIS với nhiều tính năng tích hợp sẵn sẽ giải quyết bài toán số lượng biên chế lớn, hoặc tích hợp hiệu quả với hệ thống máy chấm công vân tay, thẻ từ, nhận diện khuôn mặt hay chấm công bằng thiết bị di động trên Mobile Apps để đảm bảo tất cả các giờ làm việc của người lao động đều được ghi nhận và chi trả.

Thứ 3: Đào tạo và phát triển kỹ năng nhân viên. 

Có rất nhiều ứng dụng quản lý tài năng với các tính năng đa dạng, từ việc đánh giá hiệu quả công việc, thu thập ý kiến ​​phản hồi của các nhân viên khác, đến công tác đào tạo nhân viên và lên kế hoạch kế nhiệm… Phần mềm nhân sự HRIS với những chức năng và phát triển kỹ năng được triển khai thành công sẽ giúp tăng tỷ lệ duy trì nhân viên, nâng cao tinh thần, chất lượng đội ngũ và năng suất lao động.

Thứ 4: Kết nối nhân viên – Xây dựng văn hóa doanh nghiệp đặc trưng. 

Với hầu hết các phần mềm nhân sự trên thị trường. Nhà cung cấp cứ mãi loay hoay giải bài toán nhân sự hằng ngày mà bỏ qua nhu cầu cấp bách của công tác quản trị nhân sự hiện nay. Đó chính là kết nối nhân viên & Xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Hệ thống HRIS với nhiều tiện ích giúp cho bộ phận nhân sự có thể chăm sóc nhân viên; giải đáp các vướng mắc; bất đồng của nhân viên một cách nhanh chóng hay ghi nhận các đóng góp của nhân viên để có những sự khích lệ, khen thưởng kịp thời.