Buổi họp kick-off dự án HRIS chức năng quản lý canteen giữa EMSC và PPJ đã diễn ra trong không khí nghiêm túc, tích cực và nhiều kỳ vọng, với sự tham gia của Ban lãnh đạo, các đầu mối nghiệp vụ cùng đại diện nhiều chi nhánh trong hệ thống như Đà Nẵng, Nha Trang, Phú Yên và các đơn vị liên quan. Đây không chỉ là buổi khởi động cho một hạng mục mới trong hệ thống HRIS, mà còn là dấu mốc cho việc EMSC và PPJ tiếp tục đồng hành trong một dự án mới sau nhiều năm hợp tác chặt chẽ.

Sự sát sao của Ban lãnh đạo và sự phối hợp chặt chẽ từ các đơn vị

Ngay từ phần mở đầu, sự hiện diện đầy đủ của các đơn vị liên quan đã cho thấy mức độ quan tâm lớn đối với dự án. Sự tham gia của các chi nhánh ngay từ giai đoạn kick-off đóng vai trò quan trọng trong việc bảo đảm phối hợp xuyên suốt trong toàn bộ quá trình triển khai, từ chuẩn bị dữ liệu, kiểm thử, đào tạo cho đến vận hành thực tế. Đồng thời, điều này cũng giúp phản ánh kịp thời những nhu cầu thực tế từ cơ sở để giải pháp được hoàn thiện sát với môi trường vận hành của doanh nghiệp.

Tiếp nối chặng đường đồng hành giữa hai bên

Tập đoàn PPJ và EMSC đã đồng hành từ năm 2020 khi triển khai hệ thống nhân sự HRIS. Hai bên đã có nhiều thời gian để thấu hiểu nhau trong phong cách làm việc, nhu cầu vận hành cũng như định hướng phát triển hệ thống. Chính nền tảng hợp tác nhiều năm này là lợi thế lớn để dự án HRIS chức năng quản lý canteen lần này được triển khai thuận lợi hơn. Khi đơn vị công nghệ đã am hiểu doanh nghiệp, việc xây dựng giải pháp sẽ bám sát thực tế hơn, rút ngắn thời gian trao đổi và hỗ trợ xử lý phát sinh hiệu quả hơn trong quá trình triển khai.

Sau nhiều năm đồng hành trong quá trình xây dựng và phát triển hệ thống, việc hai bên tiếp tục bắt tay trong dự án chức năng quản lý canteen cho thấy sự tin tưởng lẫn nhau ngày càng được củng cố. Đây không phải là một sự hợp tác mới bắt đầu, mà là sự nối tiếp của một hành trình đã được xây dựng trên nền tảng thấu hiểu, phối hợp và cùng hướng đến hiệu quả thực tế.

Mục tiêu trọng tâm của dự án: tối ưu quản lý suất ăn cho người lao động

Dự án lần này được triển khai với mục tiêu rõ ràng là tối ưu công tác quản lý suất ăn cho người lao động. Đây là một nội dung gắn liền với vận hành hằng ngày nhưng lại có ý nghĩa lớn trong việc đảm bảo phúc lợi, kiểm soát chi phí và nâng cao hiệu quả quản trị nội bộ. Khi được số hóa trên hệ thống HRIS, công tác quản lý canteen sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác nhu cầu sử dụng suất ăn, dữ liệu đăng ký, đối soát thực tế và các báo cáo liên quan. Đồng thời, giải pháp cũng góp phần giảm tải đáng kể cho bộ phận hành chính trong các khâu đang thực hiện thủ công.

Vai trò quan trọng của các chi nhánh trong quá trình triển khai

Đại diện dự án từ phía EMSC cũng nhấn mạnh vai trò rất quan trọng của các chi nhánh trong suốt quá trình triển khai. Để dự án đạt hiệu quả và đúng tiến độ, sự phối hợp từ các đầu mối tại các chi nhánh là điều không thể thiếu. Việc cùng tham gia kiểm thử, phản hồi nghiệp vụ và đồng hành với đội ngũ triển khai ở từng giai đoạn sẽ góp phần rất lớn vào thành công chung. Với những dự án phần mềm có phạm vi liên thông nhiều đơn vị như thế này, hiệu quả không chỉ đến từ giải pháp công nghệ mà còn đến từ mức độ tham gia chủ động của phía người sử dụng.

Sự chuẩn bị kỹ lưỡng, phối hợp nhịp nhàng và sát sao của các key-user

Chị Liên – Phó Tổng Giám Đốc cũng nhấn mạnh rằng yếu tố quyết định thành công của một dự án phần mềm nằm ở khâu chuẩn bị. Theo chị, việc chuẩn bị phải được thực hiện kỹ lưỡng trước cả thời điểm triển khai chính thức. Thành công không chỉ được đo bằng việc hệ thống đi vào sử dụng đúng thời hạn, mà còn phụ thuộc vào mức độ hoàn thiện của sản phẩm, phương án vận hành và đặc biệt là chất lượng dữ liệu đầu vào. Quan điểm này cho thấy PPJ không chỉ quan tâm đến việc ứng dụng công nghệ, mà còn đặt trọng tâm vào tính thực tiễn và khả năng vận hành bền vững của hệ thống.

Mở ra chặng hợp tác mới với nhiều kỳ vọng

Buổi kick-off khép lại trong không khí chuyên nghiệp và tích cực, mở ra một giai đoạn hợp tác mới đầy kỳ vọng giữa EMSC và PPJ. Từ nền tảng đồng hành nhiều năm kể từ năm 2020, đến nay hai bên tiếp tục hợp tác trong dự án HRIS chức năng quản lý canteen với sự tin tưởng, thấu hiểu và quyết tâm cao. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, sự vào cuộc của các đơn vị liên quan và nền tảng hợp tác đã được xây dựng bền vững, dự án được kỳ vọng sẽ triển khai đúng tiến độ, vận hành ổn định và mang lại giá trị thiết thực cho công tác quản lý suất ăn trong toàn hệ thống PPJ.

Năm mới, khởi đầu mới cùng Tập đoàn PPJ

Buổi họp kick-off dự án HRIS chức năng quản lý canteen giữa EMSC và PPJ đã diễn ra trong không khí nghiêm túc nhưng cũng rất cởi mở, tích cực và đầy kỳ vọng. Tham dự buổi họp có Ban lãnh đạo, các đầu mối nghiệp vụ cùng đại diện nhiều chi nhánh như Đà Nẵng, Nha Trang, Phú Yên và các đơn vị liên quan trong toàn hệ thống. Đây không chỉ là buổi khởi động cho một chức năng mới trên hệ thống HRIS, mà còn là dịp để EMSC và PPJ tiếp tục nối dài hành trình đồng hành sau nhiều năm hợp tác bền chặt.

Sự quan tâm từ Ban lãnh đạo và tinh thần đồng hành của các đơn vị

Ngay từ đầu buổi họp, sự có mặt đầy đủ của các đơn vị đã cho thấy sự quan tâm và quyết tâm rất lớn dành cho dự án lần này. Việc các chi nhánh cùng tham gia từ giai đoạn kick-off là một tín hiệu rất tích cực, bởi điều đó sẽ giúp quá trình triển khai sau này diễn ra nhịp nhàng hơn, từ chuẩn bị dữ liệu, kiểm thử, đào tạo cho đến vận hành thực tế.

Không chỉ vậy, sự tham gia của các đơn vị cũng giúp những nhu cầu thực tế tại từng cơ sở được chia sẻ sớm hơn, rõ hơn. Đây là điều rất cần thiết để giải pháp khi đưa vào sử dụng có thể bám sát thực tế và phù hợp với hoạt động chung của toàn hệ thống.

Tiếp tục một hành trình đã có nền tảng vững chắc

Điểm đặc biệt của dự án lần này là EMSC và PPJ không bắt đầu từ con số 0. Hai bên đã đồng hành cùng nhau từ năm 2020 trong quá trình triển khai hệ thống nhân sự HRIS. Sau nhiều năm làm việc cùng nhau, cả hai đã có sự thấu hiểu nhất định về cách phối hợp, nhu cầu vận hành cũng như định hướng phát triển hệ thống trong từng giai đoạn.

Chính nền tảng đó giúp cho lần hợp tác này trở nên thuận lợi hơn rất nhiều. Khi đơn vị triển khai đã hiểu doanh nghiệp, việc trao đổi sẽ nhanh hơn, cách làm việc cũng ăn ý hơn và giải pháp đưa ra sẽ sát với thực tế hơn. Có thể nói, dự án quản lý canteen lần này là bước tiếp theo rất tự nhiên trong chặng đường hợp tác lâu dài giữa PPJ và EMSC.

Mục tiêu rõ ràng: quản lý suất ăn thuận tiện hơn, hiệu quả hơn

Dự án HRIS chức năng quản lý canteen được triển khai với một mục tiêu rất thiết thực: tối ưu công tác quản lý suất ăn cho người lao động. Đây là một công việc gắn với vận hành mỗi ngày, tưởng quen thuộc nhưng lại ảnh hưởng khá lớn đến phúc lợi, chi phí và hiệu quả quản lý chung của doanh nghiệp.

Khi được đưa lên hệ thống HRIS, việc quản lý canteen sẽ trở nên rõ ràng và thuận tiện hơn, từ đăng ký suất ăn, theo dõi nhu cầu sử dụng, đối soát thực tế cho đến tổng hợp báo cáo. Đồng thời, bộ phận hành chính cũng sẽ giảm bớt đáng kể những đầu việc thủ công vốn tốn nhiều thời gian trước đây.

Các chi nhánh sẽ là mắt xích rất quan trọng trong quá trình triển khai

Tại buổi họp, đại diện dự án từ phía EMSC cũng chia sẻ rằng sự phối hợp từ các chi nhánh sẽ là yếu tố rất quan trọng để dự án đi đúng tiến độ và đạt hiệu quả như mong đợi. Với một dự án có sự tham gia của nhiều đơn vị, việc các đầu mối cùng theo sát, hỗ trợ kiểm thử, phản hồi nghiệp vụ và đồng hành xuyên suốt sẽ giúp quá trình triển khai diễn ra thuận lợi hơn rất nhiều.

Thực tế cho thấy, một dự án phần mềm thành công không chỉ đến từ giải pháp công nghệ, mà còn đến từ sự tham gia chủ động của những người trực tiếp sử dụng. Khi các đơn vị cùng chung nhịp, dự án sẽ có thêm rất nhiều điều kiện thuận lợi để vận hành ổn định ngay từ giai đoạn đầu.

Chuẩn bị kỹ thì vận hành mới trơn tru

Một chia sẻ rất đáng chú ý trong buổi họp đến từ chị Liên – Phó Tổng Giám đốc. Theo chị, điều quan trọng nhất trong một dự án phần mềm không nằm ở thời điểm go-live, mà nằm ở khâu chuẩn bị trước đó. Chuẩn bị càng kỹ, quá trình triển khai và vận hành sau này càng thuận lợi.

Sự sẵn sàng của dữ liệu, sự rõ ràng trong phương án vận hành và sự phối hợp sát sao của các key-user đều là những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến thành công của dự án. Đây cũng là cách tiếp cận cho thấy PPJ không chỉ đầu tư vào công nghệ, mà còn rất chú trọng đến tính thực tế và hiệu quả vận hành lâu dài.

Mở đầu năm mới bằng một chặng đường đồng hành mới

Buổi kick-off khép lại trong tinh thần tích cực, cởi mở và nhiều kỳ vọng. Từ nền tảng hợp tác đã được xây dựng suốt nhiều năm qua, EMSC và PPJ nay tiếp tục cùng nhau mở ra một chặng đường mới với dự án HRIS chức năng quản lý canteen.

Với sự quan tâm từ Ban lãnh đạo, sự phối hợp của các đơn vị và nền tảng đồng hành bền vững giữa hai bên, dự án được kỳ vọng sẽ triển khai đúng tiến độ, vận hành ổn định và mang lại những giá trị thiết thực cho công tác quản lý suất ăn trong toàn hệ thống PPJ.

EMSC –  Giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả