Tăng tốc chuyển đổi số – Đồng bộ hệ thống nhân sự toàn Tập Đoàn

Mới đây, tại văn phòng Coteccons; dự án nâng cấp phần mềm nhân sự HRIS đã chính thức được khởi động; đánh dấu một cột mốc quan trọng trong hành trình chuyển đổi số lĩnh vực nhân sự tại Coteccons Group. Đây không chỉ là một hoạt động nâng cấp công nghệ đơn thuần; mà là sự kiện mang ý nghĩa chiến lược: nâng tầm hệ thống HRIS hiện tại và mở rộng triển khai đồng bộ cho công ty thành viên Unicons.

Từ nền tảng vững chắc đến bước tiến đồng bộ

Trong suốt những năm qua, Coteccons luôn coi quản trị con người là yếu tố cốt lõi cho sự phát triển bền vững. Nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong quản lý nhân sự tại một tập đoàn xây dựng lớn với hàng ngàn cán bộ nhân viên; Coteccons đã tiên phong đầu tư vào hệ thống HRIS từ năm 2019.

Phase 1 và Phase 2 của dự án đã thành công trong việc:

• Chuẩn hóa quy trình quản lý nhân sự tại Coteccons, đảm bảo quy trình vận hành thống nhất
• Xây dựng cơ sở dữ liệu tập trung, đồng bộ, đầy đủ và đáng tin cậy
• Từng bước số hóa các nghiệp vụ nhân sự, từ tuyển dụng, chấm công, tính lương, thuế, BHXH đến tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất, portal nhân sự. Các thao tác trước đây còn thủ công, rời rạc nay đã được số hóa và thực hiện trên một nền tảng duy nhất
• Triển khai thành công chức năng portal, giúp hàng nghìn thành viên Coteccons dễ dàng tra cứu thông tin cá nhân, bảng lương, lịch sử chấm công, phúc lợi…mọi lúc – mọi nơi, kể cả trên thiết bị di động.

Kết quả, Coteccons đã sở hữu một nền tảng HRIS ổn định; hiện đại và phù hợp với đặc thù ngành xây dựng – nơi có lực lượng lao động trải dài tại các công trường khắp cả nước; thời gian làm việc khá linh động và phải thường xuyên di chuyển, tăng ca giữa các dự án.

HRIS Phase 3 – Vì một hệ sinh thái nhân sự liền mạch giữa Coteccons & Unicons

Tiếp nối thành quả đã đạt được; Phase 3 của dự án chính thức được khởi động với hai mục tiêu trọng điểm:

1. Nâng cấp hệ thống HRIS hiện tại nhằm tăng tính linh hoạt, mở rộng năng lực hệ thống để đáp ứng nhu cầu quản lý trong bối cảnh mới: số lượng nhân sự ngày càng tăng, yêu cầu vận hành ngày càng cao, cập nhật các chức năng mới
2. Mở rộng triển khai HRIS cho công ty thành viên Unicons, đảm bảo thống nhất quy trình, chính sách và dữ liệu nhân sự trong toàn Tập đoàn.

Việc đồng bộ HRIS giữa Coteccons và Unicons không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong quản lý nhân sự đa đơn vị; mà còn tạo nền tảng để xây dựng hệ thống quản trị tập trung, minh bạch, và chiến lược. Trong tương lai, ban lãnh đạo hai công ty có thể nhanh chóng ra quyết định dựa trên những dữ liệu nhân sự tức thời, chính xác và toàn diện.

Hành trình triển khai: Tối ưu – Kết nối – Đồng hành

Đội ngũ quản lý nhân sự từ cả hai công ty (Coteccons & Unicons) sẽ tham gia xuyên suốt vào quá trình phân tích yêu cầu, kiểm thử và đào tạo người dùng. Đây là yếu tố giúp đảm bảo hệ thống không chỉ chuẩn về công nghệ mà còn sát với thực tế vận hành tại từng đơn vị.

Dự kiến, toàn bộ hệ thống HRIS tại Coteccons sẽ được nâng cấp trong vòng 1 tháng đầu; sau đó sẽ tiếp tục triển khai tại Unicons cho khoảng 1.000 nhân sự. Các module cốt lõi bao gồm:

• Quản lý hồ sơ nhân sự
• Quản lý chấm công
• Quản lý phụ cấp
• Cổng thông tin nhân sự – Portal nhân sự

Với phương pháp triển khai linh hoạt và đội ngũ chuyên trách nhiệt huyết; dự án hứa hẹn sẽ đưa HRIS trở thành “trợ lý nhân sự số” đáng tin cậy cho cả nhân viên và lãnh đạo các cấp.

Trong bối cảnh ngành xây dựng đang đứng trước nhiều thách thức và cơ hội mới; việc tăng tốc chuyển đổi số trong công tác quản trị nhân sự là một bước đi chiến lược; giúp Coteccons và Unicons giữ vững vị thế tiên phong; đồng thời tạo nên môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, thu hút và giữ chân nhân tài.

Cam kết từ Ban lãnh đạo: “Chuyển đổi là hành trình, không phải đích đến”

Chia sẻ tại buổi lễ kick-off, đại diện Ban Quản Lý dự án Coteccons và Unicons cùng chung một cam kết: “Đồng hành – Hành động – Hiệu quả”. Đây là thông điệp xuyên suốt trong mọi dự án chuyển đổi số tại Tập đoàn.

Chúc cho sự hợp tác giữa Coteccons, Unicons và EMSC sẽ ngày càng bền chặt, hiệu quả và thành công rực rỡ.

EMSC –  Giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả