Mới đây, tại trụ sở Vietnam Housewares (VNHW) đã diễn ra buổi kick-off dự án triển khai phần mềm nhân sự HRIS, đánh dấu bước tiến quan trọng trong hành trình chuyển đổi số công tác quản trị nhân sự của hai doanh nghiệp.

Buổi lễ có sự tham dự của ban lãnh đạo và các trưởng bộ phận chủ chốt của Vietnam Housewares, bao gồm đại diện từ khối nhân sự, khối CNTT và các phòng ban nghiệp vụ liên quan, cùng đội ngũ EMS Corporation – Đơn vị tư vấn và triển khai dự án HRIS.

Hành trình tái định hình hệ thống nhân sự

Trong buổi lễ, chị Jen, trưởng phòng nhân sự, đã chia sẻ về những khó khăn mà đội ngũ HR từng đối mặt khi sử dụng phần mềm nhân sự trước đây. Hệ thống cũ gặp nhiều vấn đề do quá nhiều chỉnh sửa riêng lẻ, khiến quá trình vận hành phức tạp, khó đồng bộ.

“Hệ thống phải phục vụ con người, chứ không phải chúng ta phục vụ hệ thống. Nhiều thay đổi quá phức tạp hoặc chưa hiểu rõ về hệ thống sẽ dẫn đến khó khăn, thậm chí phá vỡ cấu trúc quản lý.” – Chị Jen chia sẻ.

Những bài học từ hệ thống cũ trở thành nền tảng để VNHW và EMS thống nhất tầm nhìn: xây dựng một giải pháp nhân sự chuẩn hóa, tự động hóa, và tối ưu vận hành, giảm thiểu phụ thuộc vào xử lý thủ công.

Mục tiêu của dự án HRIS tại VNHW

Đại diện phía công ty, anh Hảo – Giám đốc khối công nghệ, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tự động hóa:

“Khi lựa chọn một phần mềm nhân sự, chúng ta cần hướng tới tự động hóa tối đa để giảm bớt sự can thiệp thủ công, đồng thời mang lại trải nghiệm tốt nhất cho cả nhân sự lẫn bộ phận quản lý.”

Hệ thống HRIS lần này sẽ được triển khai với đầy đủ các phân hệ trọng yếu phục vụ công tác quản trị nhân sự tại Vietnam Housewares. Trong đó, quản lý thông tin nhân sự đóng vai trò là nền tảng dữ liệu trung tâm, giúp lưu trữ và đồng bộ hồ sơ nhân viên một cách chính xác.

Phân hệ chấm công và tính lương sẽ hỗ trợ tự động hóa toàn bộ quá trình từ ghi nhận giờ làm việc đến tính toán lương, đảm bảo minh bạch và hạn chế tối đa sai sót. Song song đó, E-Portal và ứng dụng di động (mobile app) mang đến trải nghiệm hiện đại, cho phép nhân viên dễ dàng truy cập thông tin, đăng ký, phê duyệt và theo dõi các quy trình nội bộ mọi lúc, mọi nơi.

Đội ngũ triển khai của EMS sẽ trực tiếp onsite tại Vietnam Housewares để đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ, thống nhất quy trình, và hỗ trợ đội ngũ HR hiểu sâu, nắm vững hệ thống.

Hợp tác hướng đến chuyển đổi số bền vững

Vietnam Housewares là doanh nghiệp sản xuất đồ gia dụng cao cấp. Với quy mô sản xuất lớn và nhiều phòng ban, bài toán nhân sự của công ty yêu cầu sự chuẩn hóa và khả năng quản lý tập trung.

Dự án HRIS không chỉ là giải pháp phần mềm mà còn là bước ngoặt trong chiến lược chuyển đổi số của Vietnam Housewares mong muốn hướng tới:

• Chuẩn hóa và tự động hóa quy trình nhân sự, giảm phụ thuộc vào thao tác thủ công, hạn chế sai sót và rủi ro.
• Tinh gọn bộ máy vận hành, tối ưu nguồn lực và tiết kiệm thời gian cho bộ phận HR.
• Tăng trải nghiệm nhân viên với quy trình số hóa toàn diện từ tuyển dụng – chấm công – tính lương – phê duyệt nội bộ, tất cả trên một nền tảng duy nhất.
• Quản trị thông minh dựa trên dữ liệu, cung cấp báo cáo phân tích kịp thời để hỗ trợ ra quyết định chiến lược.
• Đáp ứng đặc thù ngành sản xuất, đặc biệt là quản lý ca kíp, tăng ca và chế độ phúc lợi cho số lượng lớn lao động.
• Hỗ trợ quản lý đa nền tảng, từ E-Portal đến ứng dụng mobile, cho phép nhân viên và quản lý thao tác mọi lúc, mọi nơi.

Buổi lễ kick-off đã khép lại trong không khí hứng khởi và quyết tâm. Với sự đồng hành của EMS Corporation và Vietnam Housewares; chúng tôi tin tưởng dự án sẽ go-live đúng tiến độ, mở ra một kỷ nguyên mới trong quản trị nhân sự hiện đại, chính xác và hiệu quả.

Xin chúc mừng sự hợp tác thành công giữa hai doanh nghiệp!

EMSC –  Giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả