Ngày 10 tháng 7, tại trụ sở chính của công ty Rochdale Spears; buổi lễ go-live phần mềm quản lý nhân sự HRIS đã diễn ra thành công và tốt đẹp. Đây là một bước ngoặt quan trọng trong việc hiện đại hóa hệ thống quản lý nhân sự của công ty; khẳng định sự cam kết mạnh mẽ trong việc cải thiện hiệu suất và chất lượng công việc cũng như giảm thiểu các thủ tục hành chính gây mất thời gian và lãng phí.

Nhộn nhịp chuẩn bị cho buổi lễ Go-live tại Rochdale Spears

Không khí tại hội trường lớn của Rochdale Spears trở nên sôi động từ sớm với sự hiện diện của gần 100 khách mời, bao gồm lãnh đạo công ty, nhân viên, đối tác và khách mời đặc biệt. Bà Hoàng Yến, giám đốc nhà máy Rochdale Spears đã có lời mở đầu; nhấn mạnh tầm quan trọng của HRIS trong việc nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự và cải thiện trải nghiệm của nhân viên.

Giới thiệu về phần mềm nhân sự HRIS

Bà Hoàng Yến cũng đã trực tiếp giới thiệu sơ lược về phần mềm HRIS. Đây là một hệ thống quản lý nhân sự tiên tiến; tích hợp nhiều chức năng hiện đại như quản lý thông tin nhân viên, quản lý lương thưởng, phúc lợi, hỗ trợ đăng ký nghỉ phép, tăng ca,…Bà cũng nêu quan điểm rằng việc triển khai HRIS không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn tạo điều kiện để công ty tối ưu thời gian để gia tăng năng suất, chất lượng hiệu quả

Phó chủ tịch điều hành công ty Rochdale Spears; ông LUC cũng bày tỏ quan điểm rằng, HRIS sẽ là một cánh tay đắc lực; hỗ trợ công việc hành chính không chỉ cho các cấp lãnh đạo, quản lý mà còn giúp nhân viên tiết kiệm thời gian và tiện lợi hơn bao giờ hết khi app HRIS được cài ngay trên điện thoại cá nhân và có thể thao tác bất kỳ lúc nào.

HRIS hân hạnh khi được làm đối tác trong hành trình chuyển đổi số của Rochdale Spears

Đại diện nhà cung cấp phần mềm HRIS, ông Hùng Vĩ; Giám đốc triển khai giải pháp HRIS; đã có bài phát biểu ngắn gọn về những lợi ích mà HRIS mang lại cho Rochdale Spears. Ông khẳng định: “Chúng tôi rất vinh dự khi được hợp tác với Rochdale Spears trong dự án này. Trong suốt 6 tháng đồng hành và triển khai dự án; chúng tôi và đội ngũ nhân sự của công ty đã nỗ lực đưa ra các giải pháp tối ưu nhất. Các quy trình và chính sách công lương đặc thù và phức tạp; việc chuẩn hóa thông tin nhân viên để đưa lên hệ thống cũng tốn khá nhiều thời gian. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và ghi nhận ý kiến của anh chị nhân viên để hoàn thiện sản phẩm tốt hơn nữa.

Đánh giá thực tế từ người sử dụng HRIS

Trong suốt 6 tháng đồng hành cùng dự án triển khai HRIS. Bộ phận nhân sự đã nhờ các bộ phận khác trong công ty cùng hỗ trợ UAT (kiểm thử) cho dự án và ghi nhận nhiều phản hồi tích cực. HRIS dễ dàng gây được ấn tượng sâu sắc tới người sử dụng nhờ những tính năng hiện đại, giảm thiểu thời gian và giao diện thân thiện, đơn giản. Hãy cùng xem nhân viên của công ty Rochdale Spears nói gì về phần mềm nhân sự HRIS nhé!

• Bộ phận Upholstery
  • Ông Martin, Phó chủ tịch: “Chúng tôi có khoảng gần 3 tháng để chạy thử trên nền tảng HRIS này, hệ thống này thực sự rất là dễ sử dụng và đơn giản. Từ góc độ của tôi; tôi không phải ký cả trăm giấy tờ hành chính thì đó là lợi ích quan trọng nhất. Nó không chỉ đơn giản mà còn rất hiệu quả, anh chị không phải chạy vòng quanh nhà máy để kiếm tôi nữa vì giờ tôi chỉ cần mở app ra và duyệt trực tiếp trên app. Nhân viên cũng có thể biết ngay rằng họ có được duyệt để nghỉ hay không. Rất tiện lợi.
• Bộ phận Prototype
  • Ông Alan, Giám đốc bộ phận: “Phần mềm thực sự rất thuận tiện bởi vì nó sử dụng hoàn toàn trên điện thoại. Vì việc nghỉ phép bây giờ quá tiện lợi nên cấp quản lý cần phải xem xét kỹ các thông tin để chấp thuận phù hợp. Đồng thời các admin nên theo dõi và kiểm soát kịp thời các trường hợp thay đổi phát sinh để hệ thống diễn ra trơn tru và chính xác.”
• Bộ phận Prototype
  • Anh Minh, nhân viên bộ phận prototai: “Lần đầu tiên anh em xài HRIS rất là bỡ ngỡ. Nhưng sau khi sử dụng một thời gian thì thấy app rất là tiện lợi cho mình và nhân viên. Nhân viên thường vào đăng ký nghỉ phép, và nó có đầy đủ thông tin, lý do sau đó chỉ chờ cấp trên phê duyệt là bản thân ở nhà biết đã được phê duyệt, rất nhanh chóng và tiện lợi.
• Bộ phận xưởng mẫu
  • Anh Sơn, quản lý bộ phận xưởng mẫu: “Về phương diện là một người quản lý công nhân thì phần mềm cực kỳ dễ sử dụng. Tất cả thông tin của công nhân đều được thể hiện trên app như họ tên, ngày sinh, phép năm, phép còn lại…, quản lý có thể nhìn thấy được hết. Giai đoạn khi chưa sử dụng HRIS thì từng cái nghỉ phép, ra vào cổng, thay đổi chấm công đều phải làm bằng giấy với số lượng cả trăm, cả ngàn người. Ký rất mỏi tay. Từ khi sử dụng HRIS thì chỉ cần 5-10ph sử dụng điện thoại là xử lý xong. Rất tiện lợi cho người quản lý và nhân sự không phải tốn quá nhiều thời gian và chi phí để in ấn; cũng như là admin phải tổng hợp lại rồi cập nhật, quản lý thủ công. Công nhân cũng có thể chủ động ở nhà xin nghỉ tiện lợi, nhanh chóng và thực tế khi có thể đính kèm lý do, hình ảnh cụ thể.
• Bộ phận xưởng UBH
  • Chị Lê Minh Đạt, nhân viên xưởng: Phần mềm HRIS khá đơn giản và dễ sử dụng, tiện lợi. Những thông tin bị thiếu sót có thể theo dõi ngay trên điện thoại và điều chỉnh dễ dàng. Mọi thông tin cá nhân đều được bảo mật và việc đăng ký ngày nghỉ giúp công việc nhanh chóng hơn. Em rất là thích phần mềm này!

“EM RẤT LÀ THÍCH PHẦN MỀM NÀY!”

Vâng, và cũng chỉ cần một câu nói này của chị, đội ngũ EMS Corporation đã có thêm động lực để tiếp tục phát triển và hoàn thiện HRIS hơn nữa. Là một trong những người tham gia buổi lễ go-live tại Rochdale Spears hôm đấy; tôi thật sự hạnh phúc và cảm thấy xúc động vì những nỗ lực của đồng nghiệp và sự quyết tâm của đội ngũ hai bên đã được mọi người công nhận và hài lòng.

Những phản hồi tích cực như thế này thực sự là nguồn động viên lớn lao đối với đội ngũ phát triển của chúng tôi. EMS Corporation luôn cố gắng không ngừng nghỉ để mang đến những trải nghiệm tốt nhất cho người dùng. Mỗi lời khen ngợi, mỗi sự hài lòng của khách hàng là niềm vui và động lực để chúng tôi vượt qua mọi thử thách. Cảm ơn anh chị của công ty Rochdale Spears rất nhiều vì đã tin tưởng và ủng hộ phần mềm của chúng tôi! Chúng tôi sẽ tiếp tục lắng nghe ý kiến của chị và các khách hàng khác để không ngừng cải tiến; mang lại những tính năng mới mẻ và hữu ích hơn nữa.

Buổi lễ go-live phần mềm HRIS của Rochdale Spears đã diễn ra thành công tốt đẹp; đánh dấu một bước tiến quan trọng trong hành trình hiện đại hóa và nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự của công ty. Những phản hồi tích cực từ các bộ phận cho thấy HRIS đang và sẽ tiếp tục là công cụ hữu ích; góp phần vào sự phát triển toàn diện của Rochdale Spears.

Chúc mừng cho dự án đã triển khai tốt đẹp. EMS Corporation xin chân thành cảm ơn sự đồng hành và hỗ trợ của tất cả các thành viên trong ban dự án cũng như các anh chị nhân viên công ty Rochdale Spears. Hy vọng với sự hỗ trợ của HRIS; Rochdale Spears sẽ ngày càng phát triển mạnh mẽ, tối ưu hóa các quy trình quản lý nhân sự và nâng cao hiệu suất làm việc.

EMSC –  Giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả