Về TaiKyFood

Khởi nguồn từ năm 1976, Tai Ky Food là thương hiệu Việt Nam với hành trình gần 50 năm gắn bó cùng ngành bột và thực phẩm. Từ một cơ sở sản xuất bột năng, Tài Ký từng bước phát triển thành doanh nghiệp sản xuất, chế biến và kinh doanh các sản phẩm bột – thực phẩm, góp phần mang những nguyên liệu quen thuộc của ẩm thực Việt đến với người tiêu dùng. Với định hướng gìn giữ giá trị ẩm thực Việt và không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, Tài Ký tiếp tục phát triển thương hiệu, năng lực sản xuất và hoạt động kinh doanh trên thị trường.

Khi quy mô doanh nghiệp ngày càng phát triển, công tác quản trị nhân sự cũng cần một nền tảng đủ vững để đồng hành.

Đằng sau mỗi bảng công, bảng lương, mỗi hồ sơ nhân sự hay quy trình phê duyệt là rất nhiều công việc mà đội ngũ HR đang đảm nhận mỗi ngày. Khi doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ, quy trình và những quy tắc quản lý riêng, việc quản lý bằng các phương thức rời rạc sẽ dần trở thành thách thức.

Đó cũng là lý do TKF lựa chọn triển khai toàn diện hệ thống phần mềm quản trị nhân sự HRIS cùng EMSC.

Một dự án lớn bắt đầu từ việc hiểu đúng doanh nghiệp

Tại buổi Kick-off, điều được hai bên đặc biệt quan tâm không chỉ là các chức năng sẽ được triển khai, mà còn là cách hệ thống sẽ đáp ứng thực tế vận hành của TKF.

Bởi mỗi doanh nghiệp có một cách tổ chức nhân sự riêng. Từ quy trình quản lý lao động, chấm công, tính lương đến các chính sách và quy tắc nghiệp vụ, tất cả đều cần được xem xét kỹ lưỡng trước khi đưa vào hệ thống.

Đặc biệt, TKF xác định Giai đoạn 1 và Giai đoạn 2 có ý nghĩa nền tảng đối với toàn bộ dự án. Vì vậy, công tác khảo sát cần được thực hiện toàn diện, các yêu cầu cần được phân tích và kiểm soát chặt chẽ. Hai bên sẽ lần lượt thống nhất, xác nhận tài liệu giải pháp theo từng giai đoạn để đảm bảo định hướng triển khai rõ ràng ngay từ đầu.

Sự tham gia của Ban Kiểm soát TKF cũng thể hiện sự quan tâm nghiêm túc của doanh nghiệp đối với chất lượng dự án, từ nền tảng giải pháp, yêu cầu nghiệp vụ đến phạm vi và chi phí triển khai.

Không áp dụng một khuôn mẫu cho mọi doanh nghiệp

Một trong những điểm quan trọng của dự án là định hướng xây dựng hệ thống phù hợp với đặc thù quản trị của TKF.

Trong thực tế, có những quy trình nhân sự tưởng chừng giống nhau nhưng lại có cách tính toán, điều kiện áp dụng và quy tắc xử lý rất khác biệt giữa các doanh nghiệp.

Vì vậy, HRIS không chỉ dừng lại ở việc cung cấp các phân hệ có sẵn. EMSC sẽ cùng TKF đi sâu vào từng nghiệp vụ, trao đổi và tư vấn phương án cấu hình, tùy chỉnh các logic và quy tắc tính toán theo nhu cầu thực tế.

Mục tiêu là để hệ thống phục vụ công việc của doanh nghiệp, chứ không phải để đội ngũ nhân sự phải thay đổi mọi quy trình chỉ nhằm phù hợp với phần mềm.

Thành công của dự án đến từ sự đồng hành của cả hai bên

Tại buổi Kick-off, EMSC chia sẻ mong muốn dành sự đầu tư nghiêm túc về chuyên môn, nguồn lực và tâm huyết cho dự án. Đồng thời, hai bên cũng thống nhất rằng chất lượng triển khai phụ thuộc rất nhiều vào sự phối hợp, trao đổi và thống nhất xuyên suốt quá trình thực hiện.

Với TKF, đây không đơn thuần là một dự án công nghệ, mà còn là bước đầu tư cho nền tảng quản trị nhân sự trong dài hạn.

Với EMSC, mỗi yêu cầu được lắng nghe, mỗi nghiệp vụ được phân tích và mỗi giải pháp được thống nhất đều là một phần quan trọng trong hành trình xây dựng hệ thống phù hợp với doanh nghiệp.

Một hệ thống HRIS tốt không chỉ giúp công việc nhân sự vận hành thuận tiện hơn, mà còn giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn nguồn lực quý giá nhất của mình: con người.

EMSC trân trọng cảm ơn TKF đã tin tưởng lựa chọn và đồng hành. Chúc dự án triển khai thuận lợi, đạt được những mục tiêu đã đề ra và mang lại giá trị thiết thực cho công tác quản trị nhân sự tại TKF.

EMSC × TKF – Đồng hành xây dựng nền tảng quản trị nhân sự vững chắc.

EMSC –  Giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả