Khi một nhà máy vận hành bằng hàng nghìn chuyển động – Dữ liệu nhân sự cũng cần được kết nối

Một nhà máy sản xuất ốc vít có thể được nhìn thấy qua những dây chuyền, máy móc, khu vực sản xuất hay những sản phẩm hoàn thiện.Nhưng phía sau mỗi ca làm việc, mỗi đơn hàng và mỗi công đoạn sản xuất là một hệ thống khác cũng đang vận hành không ngừng: con người.

Ai đang làm việc ở đâu? Ai thuộc ca nào? Dữ liệu chấm công được ghi nhận như thế nào? Tăng ca, nghỉ phép, thời gian làm việc và tiền lương được kết nối ra sao?

Khi quy mô vận hành ngày càng lớn, những câu hỏi tưởng như rất quen thuộc ấy lại trở thành một bài toán dữ liệu không hề đơn giản.

Và đó là điểm bắt đầu của dự án HRIS tại Sheh Fung Screws Việt Nam.

Từ những con số trên dây chuyền đến dữ liệu phía sau người lao động

Sheh Fung Screws có hơn 50 năm phát triển trong lĩnh vực sản xuất ốc vít, với hoạt động sản xuất trải rộng qua nhiều công đoạn và yêu cầu kiểm soát chặt chẽ về chất lượng.

Tại Việt Nam, nhà máy Sheh Fung Screws đặt tại Khu công nghiệp Hàm Kiệm II – Bita’s, Lâm Đồng, phục vụ sản xuất các dòng sản phẩm ốc vít cao cấp cho nhiều nhu cầu khác nhau.

Trong môi trường sản xuất, mỗi biến động về nhân sự đều có thể gắn với hoạt động vận hành: ca làm việc, thời gian làm việc, tăng ca, nghỉ phép, năng suất và chi phí nhân sự.

Vì vậy, bài toán quản trị nhân sự không đơn thuần là “lưu trữ thông tin nhân viên”.

Đó là bài toán làm thế nào để những dữ liệu phát sinh mỗi ngày được ghi nhận đúng – kết nối đúng – và trở thành dữ liệu có thể sử dụng cho quản trị.

Một hệ thống HRIS bắt đầu từ những nghiệp vụ rất thực tế

Dự án giữa EMSC và Sheh Fung Screws Việt Nam được khởi động với một cách tiếp cận khá đơn giản:

Hiểu doanh nghiệp trước, cấu hình hệ thống sau.

Thay vì bắt đầu bằng việc giới thiệu hàng loạt tính năng, hai bên sẽ cùng đi vào những nghiệp vụ đang thực sự diễn ra trong hoạt động nhân sự và sản xuất.

Từ hồ sơ nhân viên, tổ chức, hợp đồng lao động đến chấm công, ca làm việc, nghỉ phép, tăng ca và tính lương; từng dữ liệu đều có mối liên hệ mật thiết với nhau.

Không bắt đầu từ phần mềm. HRIS bắt đầu từ cách Sheh Fung đang vận hành.

Đây cũng là điểm EMSC đặc biệt chú trọng trong quá trình triển khai.

HRIS không trở thành một “chiếc khuôn” buộc doanh nghiệp phải thay đổi toàn bộ cách làm việc chỉ để phù hợp với phần mềm. Ngược lại, hệ thống cần được phân tích, cấu hình và hoàn thiện dựa trên quy trình, chính sách và cách vận hành thực tế của doanh nghiệp.

Với Sheh Fung Screws Việt Nam, đội ngũ hai bên sẽ cùng làm việc qua từng bước: khảo sát nghiệp vụ – phân tích yêu cầu – thống nhất giải pháp – cấu hình – đào tạo – kiểm thử – và đưa hệ thống vào vận hành.

Đây không chỉ là quá trình đưa một phần mềm vào sử dụng. Đó là quá trình hai bên cùng trả lời một câu hỏi quan trọng hơn:

Làm thế nào để dữ liệu nhân sự phản ánh đúng hoạt động của doanh nghiệp và hỗ trợ tốt hơn cho những người đang vận hành doanh nghiệp mỗi ngày?

Một nền tảng mới cho một hành trình dài hơn

Kick-off chỉ là điểm bắt đầu.

Phía trước sẽ là nhiều buổi làm việc, nhiều yêu cầu nghiệp vụ cần được phân tích, nhiều tình huống thực tế cần được kiểm thử và hoàn thiện.

Nhưng chính quá trình đó sẽ tạo nên giá trị của một dự án HRIS: không phải một hệ thống được “cài đặt”, mà là một nền tảng được xây dựng cùng doanh nghiệp.

EMSC và Sheh Fung Screws Việt Nam chính thức bắt đầu hành trình này với kỳ vọng tạo dựng một hệ thống quản trị nhân sự thống nhất hơn về dữ liệu, rõ ràng hơn trong vận hành và linh hoạt hơn trước những yêu cầu thực tế của doanh nghiệp.

HRIS x Sheh Fung Screws Việt Nam
Bắt đầu từ dữ liệu. Đồng hành cùng phát triển.