Tại một nhà máy nơi từng chiếc dây curoa và bánh xích vận hành chuẩn xác trên từng khớp truyền, hôm nay một “dây chuyền” mới đã chính thức được khởi động; dây chuyền số hóa quản trị nhân sự.

Vào lúc 4 giờ chiều, tại phòng họp công ty Dongil Rubber Belt Việt Nam; buổi kick-off triển khai phần mềm HRIS đã diễn ra với sự tham dự của Miss Park – đại diện ban giám đốc, chị Hà – Trưởng phòng Nhân sự, cùng các thành viên trong bộ phận HR.

🏭 Giới thiệu về DRB Việt Nam

Dongil Rubber Belt Việt Nam là thành viên của Tập đoàn DRB – Hàn Quốc, chuyên sản xuất các sản phẩm công nghiệp như băng chuyền tải, dây curoa và bánh xích cao su, phục vụ cho các ngành công nghiệp và nông nghiệp trên toàn thế giới.
Với dây chuyền sản xuất hiện đại, công nghệ được chuyển giao từ tập đoàn mẹ, cùng hệ thống quản lý chất lượng nghiêm ngặt, Dongil đang từng bước khẳng định vị thế là một mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng toàn cầu.

Đội ngũ nhân sự tại Dongil gồm cả lao động Việt Nam và Hàn Quốc, làm việc theo mô hình sản xuất theo ca kíp, với quy mô và nghiệp vụ phức tạp. Điều này đòi hỏi một hệ thống quản trị nhân sự không chỉ chính xác và đồng bộ, mà còn có khả năng tùy biến cao để đáp ứng yêu cầu vận hành trơn tru tại nhà máy. Tuy nhiên, chính sự mở rộng và đặc thù vận hành sản xuất này cũng đặt ra một bài toán lớn cho bộ phận nhân sự:

Làm sao để quản lý nhân sự hiệu quả như vận hành dây chuyền sản xuất?

🏭 Từ băng chuyền sản xuất đến “băng chuyền nhân sự”

Dây chuyền sản xuất tại DRB có thể vận hành liên tục với độ chính xác cao nhờ vào máy móc hiện đại và quy trình kiểm soát chất lượng chặt chẽ. Thế nhưng cùng với sự phát triển đó, khối lượng công việc của bộ phận nhân sự cũng tăng lên nhanh chóng, với các yêu cầu ngày càng phức tạp và đòi hỏi xử lý kịp thời.

Từ chấm công theo ca kíp, xử lý tăng ca, nghỉ phép, đến tính lương cho cả lao động trong nước và chuyên gia Hàn Quốc, bộ phận nhân sự phải làm việc với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, phần lớn vẫn đang được xử lý bằng công cụ thủ công quen thuộc như bảng tính Excel.

Đặc biệt, lương chuyên gia nước ngoài lại thay đổi theo từng tháng, kèm theo các phúc lợi riêng như vé máy bay, thuê nhà, khám bệnh…; tất cả đều ảnh hưởng đến việc tính thuế thu nhập cá nhân (PIT).

Trong bối cảnh đó, dù đã rất nỗ lực, nhưng việc đảm bảo tính chính xác, đồng bộ và minh bạch trong quản lý nhân sự ngày càng trở thành một thách thức lớn nếu không có sự hỗ trợ từ công nghệ.
Và đó cũng chính là lý do Dongil Rubber Belt Việt Nam quyết định đầu tư vào hệ thống HRIS; như một “băng chuyền tự động” cho khối nhân sự; với mong muốn hạn chế thủ công nhất có thể.

💡 HRIS – Giải pháp “tự động hóa dây chuyền nhân sự”

Với sự đồng hành của EMS Corporation, đơn vị cung cấp giải pháp phần mềm nhân sự HRIS, buổi kick-off lần này chính thức đánh dấu bước chuyển mình quan trọng trong chiến lược chuyển đổi số nhân sự tại DRB Việt Nam.

Các phân hệ ưu tiên gồm:

• Quản lý hồ sơ nhân sự: tập trung hóa toàn bộ thông tin về nhân viên.
• Chấm công – ca kíp: tự động ghi nhận thời gian làm việc, tăng ca, nghỉ phép.
• Tính lương nội bộ & chuyên gia Hàn Quốc: xây dựng công thức linh hoạt, hỗ trợ quy đổi USD – VNĐ, khấu trừ PIT tự động.
• Quản lý phúc lợi và hỗ trợ báo cáo: tập trung xử lý các chế độ thuê nhà, vé máy bay, bảo hiểm… có liên quan đến thuế và phúc lợi người lao động.

EMSC Đề xuất loại bỏ thao tác thủ công

Một trong những điểm quan trọng EMS cam kết là đề xuất các giải pháp kỹ thuật để giảm thiểu tối đa việc nhập tay vốn đang tiêu tốn thời gian và dễ xảy ra sai sót. Đây cũng là một tiền đề để hệ thống HRIS vận hành mượt mà và đạt đúng deadline đã đề ra.

Không khí buổi kick-off được ví như một buổi lắp đặt dây chuyền sản xuất mới, nơi mỗi bộ phận đều có vai trò và trách nhiệm riêng. Chuyển đổi số nhân sự không chỉ là cài phần mềm; mà là cùng nhau thiết lập một “dây chuyền vận hành con người” hiệu quả như chính dây chuyền sản xuất. Đại diện công ty DRB Việt Nam chia sẻ rằng họ muốn một hệ thống đủ linh hoạt, xử lý được các vấn đề tồn đọng mà công ty đang gặp phải; bên cạnh đó phần mềm phải dễ sử dụng và bảo mật dữ liệu cao. Mà HRIS lại chính là “mảnh ghép” phù hợp trong dây chuyền vận hành nhân sự của DRB.

Hành trình phía trước

Buổi kick-off hôm nay chỉ là điểm bắt đầu. Trước mắt còn là hàng loạt thử thách về triển khai, hiệu chỉnh hệ thống, đào tạo người dùng và tinh chỉnh quy trình. Nhưng với sự đồng lòng của cả hai phía; EMS và DRB Việt Nam; hành trình ấy chắc chắn sẽ mang lại giá trị lâu dài cho doanh nghiệp. Bởi lẽ, trong kỷ nguyên sản xuất hiện đại, dây chuyền sản xuất cần máy móc chính xác; và dây chuyền nhân sự cần một hệ thống đủ thông minh.

Cảm ơn Dongil Rubber Belt Việt Nam vì đã tin tưởng lựa chọn EMS làm đối tác đồng hành trong hành trình chuyển đổi số nhân sự.

Hành trình đã bắt đầu. Và mỗi bước triển khai hôm nay, chính là viên gạch đầu tiên để xây nên một nền tảng quản trị nhân sự hiệu quả – đồng bộ – hiện đại cho ngày mai.

EMSC –  Giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả