Chuyển đổi số không chỉ bắt đầu từ công nghệ, mà bắt đầu từ con người

Tháng 7 vừa qua, EMSC và Asia Packaging Industries (API) đã chính thức tổ chức Lễ Kick-off dự án triển khai hệ thống HRIS (Human Resource Information System), đánh dấu bước khởi đầu trong hành trình số hóa công tác quản trị nguồn nhân lực tại doanh nghiệp.

Đối với một doanh nghiệp sản xuất, hiệu quả vận hành không chỉ đến từ dây chuyền hay máy móc hiện đại mà còn đến từ khả năng quản trị con người một cách khoa học. Khi quy mô nhân sự ngày càng mở rộng, việc quản lý bằng các phương pháp truyền thống sẽ khó đáp ứng yêu cầu về tốc độ, tính chính xác và khả năng ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Chính vì vậy, API đã lựa chọn đầu tư hệ thống HRIS như một nền tảng quản trị dài hạn, hướng tới xây dựng một môi trường làm việc hiện đại, minh bạch và hiệu quả hơn.

Chung một mục tiêu – Chung một cam kết

Kick-off không chỉ là buổi giới thiệu dự án hay phân công công việc.

Đây là thời điểm đội ngũ của API và EMSC cùng ngồi lại để thống nhất mục tiêu, phương pháp triển khai, phạm vi dự án cũng như cơ chế phối hợp trong suốt quá trình thực hiện.

Một dự án phần mềm chỉ thực sự thành công khi cả hai bên cùng đồng hành. Hệ thống có thể được xây dựng với những công nghệ tiên tiến, nhưng để tạo ra giá trị thực tế, sự tham gia của Ban Lãnh đạo, các phòng ban nghiệp vụ và đội ngũ dự án là yếu tố quyết định.

Xây dựng một hệ thống quản trị nhân sự hiện đại

Trong giai đoạn triển khai, hệ thống HRIS sẽ giúp API từng bước chuẩn hóa dữ liệu và số hóa các nghiệp vụ nhân sự cốt lõi, hướng tới:

• Quản lý tập trung toàn bộ dữ liệu nhân sự.
• Chuẩn hóa quy trình chấm công, tính lương và phê duyệt.
• Rút ngắn thời gian xử lý các nghiệp vụ hành chính.
• Minh bạch dữ liệu giữa nhân viên, quản lý và Ban Lãnh đạo.
• Khai thác báo cáo trực quan để hỗ trợ ra quyết định nhanh và chính xác.

Quan trọng hơn, HRIS sẽ trở thành nền tảng để API tiếp tục mở rộng các hoạt động quản trị nhân sự trong tương lai, thay vì chỉ là một phần mềm phục vụ tác nghiệp hằng ngày.

Đồng hành bằng kinh nghiệm triển khai thực tiễn

Với nhiều năm kinh nghiệm triển khai HRIS cho các doanh nghiệp sản xuất, xây dựng, logistics, bán lẻ và tập đoàn đa ngành, EMSC hiểu rằng mỗi doanh nghiệp đều có quy trình vận hành riêng.

Vì vậy, mục tiêu của dự án không phải là yêu cầu doanh nghiệp thay đổi để phù hợp với phần mềm, mà là cùng API xây dựng một hệ thống đáp ứng đúng mô hình quản trị, đồng thời kế thừa những quy trình đang vận hành hiệu quả.

Đó cũng là cam kết mà đội ngũ EMSC mang đến trong suốt quá trình triển khai: đồng hành, tư vấn và tối ưu, thay vì chỉ cung cấp một giải pháp công nghệ.

Hướng tới một dự án thành công và bền vững

Lễ Kick-off là cột mốc đầu tiên của dự án, nhưng cũng là nền tảng để hai bên cùng hướng tới mục tiêu lớn hơn: xây dựng một hệ thống quản trị nhân sự hiện đại, đồng bộ và sẵn sàng cho những bước phát triển tiếp theo của doanh nghiệp.

EMSC trân trọng cảm ơn Ban Lãnh đạo cùng đội ngũ dự án của Asia Packaging Industries (API) đã tin tưởng lựa chọn chúng tôi là đối tác triển khai.

Kính chúc dự án được triển khai đúng tiến độ, Go-Live thành công và mang lại nhiều giá trị thiết thực trong hành trình chuyển đổi số của API.

EMSC – Đồng hành cùng doanh nghiệp kiến tạo nền tảng quản trị nhân sự hiện đại.