Nội quy công ty là gì? Nội quy công ty bao gồm những gì?

Mỗi doanh nghiệp hoặc tổ chức đều có những quy định riêng tại nơi làm việc; gọi chung là nội quy công ty. Vậy công ty có nhất thiết phải có nội quy công ty hay không?

1. Nội quy công ty là gì?

Nội quy lao động là một tập hợp các quy tắc, quy định và tiêu chuẩn mà các công ty, tổ chức hoặc nhà tuyển dụng thiết lập để quản lý hành vi và quyền lợi của nhân viên trong môi trường làm việc. Nó định rõ các quyền và trách nhiệm của cả nhân viên và nhà tuyển dụng; và có mục tiêu bảo vệ lợi ích của cả hai bên.

Nội quy lao động thông thường chứa các quy định về các vấn đề sau đây:

Thời gian làm việc: Quy định về giờ làm việc, ca làm việc, giờ làm thêm, nghỉ ngơi và nghỉ ngơi hàng ngày hoặc hàng tuần.
Mức lương và các chế độ phúc lợi: Quy định về lương cơ bản, hệ số lương, tiền lễ tết, tiền thưởng và các chế độ phúc lợi khác như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, nghỉ mát, nghỉ bù, và ngày nghỉ lễ.
Quyền và trách nhiệm của nhân viên: Quy định về nghĩa vụ của nhân viên, quyền hưởng lợi từ công ty, quyền tham gia các hoạt động đoàn kết và đào tạo nghề nghiệp.
Quyền và trách nhiệm của nhà tuyển dụng: Quy định về nghĩa vụ của nhà tuyển dụng, quyền đưa ra quyết định về việc làm, quyền đào tạo, quyền quản lý và quyền kỷ luật nhân viên.
An toàn và sức khỏe: Quy định về các biện pháp an toàn và sức khỏe trong môi trường làm việc, bao gồm sự tuân thủ quy tắc về bảo đảm an toàn, sử dụng trang thiết bị bảo hộ và quy trình phòng chống tai nạn lao động.

2. Nội quy công ty bắt buộc phải có những nội dung gì?

Căn cứ khoản 2 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019; nội quy công ty bao gồm những nội dung chủ yếu sau:

Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
Trật tự tại nơi làm việc;
An toàn, vệ sinh lao động;
Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;
Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;
Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động và các hình thức xử lý;
Trách nhiệm vật chất;
Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.

Ngoài các nội dung này, người sử dụng lao động có thể bổ sung các nội dung khác; miễn là pháp luật không cấm.

3. Hồ sơ, thủ tục đăng ký nội quy lao động

Căn cứ Điều 119, Điều 120 Bộ luật Lao động 2019; Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP và Quyết định số 338/QĐ-LĐTBXH; việc đăng ký nội quy công ty sẽ được tiến hành như sau:

Về hồ sơ đăng ký:

Người sử dụng lao động động phải chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm:

– Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động.

– Nội quy lao động.

– Văn bản góp ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

– Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

Thủ tục đăng ký nội quy lao động:

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký

– Thời hạn: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy công ty.

– Cách thức nộp: Một trong 03 hình thức sau:

+ Nộp hồ sơ qua cổng thông tin Dịch vụ công trực tuyến cơ quan chuyên môn về lao động.

+ Nộp hồ sơ trực tiếp.

+ Nộp hồ sơ qua đường bưu điện.

– Nơi nộp: Nộp tại một trong các cơ quan sau:

+ Cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân (UBND) cấp tỉnh: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội;

+ Cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh ủy quyền): Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội.

Bước 2: Cơ quan chuyên môn về lao động xem xét, tiếp nhận hồ sơ

– Thời hạn: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.

– Nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật: cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo và hướng dẫn sửa đổi, bổ sung, đăng ký lại nội quy lao động.

4. Công ty sẽ ra sao nếu không có nội quy lao động

Công ty sẽ bị phạt tiền nếu không có nội quy lao động

– Theo quy định tại khoản 1 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019; công ty phải ban hành nội quy lao động, khi sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản.

– Theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 19, khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP; công ty không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên sẽ bị phạt tiền từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng.

>>> Có thể bạn muốn xem

EMSC – Giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả