Cuối năm là thời điểm quan trọng trong một năm làm việc, khi mà nhiều công ty đang nỗ lực để đạt được mục tiêu và kết quả cuối năm. Để thúc đẩy năng suất của nhân viên trong giai đoạn này, không chỉ đòi hỏi sự tập trung và lãnh đạo hiệu quả, mà còn cần sự chi tiết và kế hoạch cụ thể. Dưới đây là một số bí kíp giúp bạn thúc đẩy năng suất của nhân viên dịp cuối năm.

1. Thiết lập mục tiêu rõ ràng

Trước hết, đảm bảo rằng mục tiêu cuối năm đã được thiết lập rõ ràng và cụ thể. Mục tiêu này nên được chia nhỏ thành các bước tiến nhỏ để dễ dàng theo dõi và đo lường tiến độ hoàn thành.

Hãy đảm bảo rằng các mục tiêu đều hướng theo chiến lược chung của công ty. Mục tiêu cụ thể và có thể đo lường sẽ giúp nhân viên hiểu rõ nhiệm vụ hoàn thành nhanh chóng.

2. Tạo kế hoạch hợp lý

Kế hoạch công việc cụ thể là yếu tố quan trọng để đảm bảo nhân viên biết mình đang làm gì và cần phải làm gì. Hãy tạo ra một kế hoạch việc chi tiết cho từng nhân viên, đặc biệt trong giai đoạn cuối năm, và đảm bảo rằng mọi người có đủ thời gian để hoàn thành nhiệm vụ.

3. Đánh giá hiệu suất và tập trung giải quyết công việc còn tồn đọng

Cuối năm là thời điểm thích hợp để tổ chức cuộc họp đánh giá hiệu suất. Cung cấp phản hồi xây dựng về công việc của từng nhân viên, nhấn mạnh vào điểm mạnh và đề xuất cách cải thiện. Phản hồi này có thể giúp nhân viên điều chỉnh hướng làm việc của họ và cải thiện hiệu suất.

Cuộc họp này nhằm mục tiêu nhắc nhở, khuyến khích và động viên các thành viên nỗ lực và điều chỉnh lại kế hoạch làm việc nếu kết quả chưa đúng kế hoạch hoặc cần chuyển hướng, thay đổi lại mục tiêu.

4. Khuyến khích tinh thần trách nhiệm

Khuyến khích nhân viên tự quản lý công việc của họ. Họ nên có khả năng ưu tiên và quản lý thời gian một cách hiệu quả để đảm bảo công việc được hoàn thành đúng hạn.

Đôi khi cho phép nhân viên làm việc một cách độc lập và đảm nhận dự án riêng có thể tạo cho họ tinh thần trách nhiệm. Điều này giúp cho họ phát triển kỹ năng tự quản lý thời gian và có trách nhiệm hơn với công việc của họ.

5. Tạo Môi Trường Làm Việc Tích Cực

Môi trường làm việc tích cực thúc đẩy sự sáng tạo và động viên nhân viên làm việc chăm chỉ. Tổ chức các sự kiện và hoạt động cuối năm để tạo niềm vui và sự đoàn kết trong nhóm làm việc.

Sau gần một năm làm việc, nhân viên cần được thư giãn và lấy lại động lực từ những chuyến du lịch, teambuilding để gắn kết đội ngũ hoặc những phần thưởng để thúc đẩy năng suất nhân viên.

6. Phân phối lại nguồn tài nguyên hợp lý

Kiểm tra và điều chỉnh phân phối tài nguyên (nhân lực, nguồn kinh phí, công cụ) để đảm bảo rằng mọi người có đủ nguồn lực để hoàn thành công việc cuối năm. Điều này bao gồm việc đảm bảo rằng công việc được phân chia công bằng và hợp lý.

Giai đoạn cuối năm là giai đoạn tăng tốc để đạt được mục tiêu kinh doanh, việc kịp thời phân bổ lại nhân lực, tài nguyên, kinh phí… sẽ giúp cho công việc hoàn thành nhanh chóng và phù hợp với tình hình mới. Đồng thời bổ sung và khắc phục ngay những đầu việc chưa hợp lý để hoàn thành mục tiêu.

7. Thúc đẩy nhân viên học tập liên tục

Khuyến khích nhân viên tham gia các khóa đào tạo hoặc học tập liên tục để nâng cao kỹ năng và năng lực của họ. Điều này có thể giúp họ làm việc hiệu quả hơn và hoàn thành nhiệm vụ một cách tốt hơn.

Cuối cùng, để thúc đẩy năng suất của nhân viên dịp cuối năm, quản lý cần có một kế hoạch cụ thể, sự lãnh đạo tốt, và sự tập trung vào đặc điểm cụ thể của tổ chức. Bằng cách tạo điều kiện làm việc thuận lợi và động viên nhân viên, bạn có thể đạt được kết quả cao nhất trong giai đoạn quan trọng này.

EMSC – Giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả