Trong thời đại số ngày nay; việc chuyển đổi sang mô hình Cloud-based đã trở thành xu hướng quan trọng trong phát triển kinh doanh và quản lý dữ liệu. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn tối ưu hóa khả năng linh hoạt và khả năng mở rộng trong doanh nghiệp.

Vậy Cloud-based là gì?

Cloud-based, hay còn gọi là điện toán đám mây; là một mô hình lưu trữ và xử lý dữ liệu trực tuyến thông qua internet thay vì trên máy tính hay máy chủ cục bộ. Thay vì phải dựa vào nguồn lực nội bộ; doanh nghiệp có thể thuê các dịch vụ máy chủ, lưu trữ, và ứng dụng trên nền tảng đám mây từ các nhà cung cấp dịch vụ cloud.

Các dữ liệu và ứng dụng được lưu trữ trên các máy chủ từ xa; được quản lý và duy trì bởi các nhà cung cấp dịch vụ. Người dùng có thể truy cập dữ liệu và ứng dụng này thông qua internet từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối.

Một số mô hình phổ biến của Cloud-based

1. Public Cloud (Đám mây công cộng):

Khái niệm: Là mô hình nơi các dịch vụ và tài nguyên được cung cấp cho cộng đồng người dùng công khai qua internet.

Đặc điểm:

• Nhiều doanh nghiệp và người dùng có thể chia sẻ cùng một hạ tầng và tài nguyên.
• Chi phí dựa trên việc sử dụng thực tế.
• Hạ tầng và dịch vụ được quản lý và duy trì bởi nhà cung cấp dịch vụ cloud.

Ưu điểm:

• Tiết kiệm chi phí về phần cứng và phần mềm.
• Linh hoạt và mở rộng dễ dàng.

Nhược điểm:

• An ninh và quyền kiểm soát dữ liệu có thể không được bảo mật, dễ rò rỉ thông tin

2. Private Cloud (Đám mây riêng tư):

Khái niệm:

Là mô hình nơi tất cả các tài nguyên và dịch vụ cloud được triển khai và quản lý riêng cho một doanh nghiệp.

Đặc điểm:

• Chỉ dành riêng cho một doanh nghiệp, đảm bảo sự riêng tư và kiểm soát cao
• Hạ tầng và dịch vụ được quản lý và duy trì bởi đội ngũ của doanh nghiệp hoặc bên thứ ba.

Ưu điểm:

• Nắm quyền kiểm soát về an ninh và an toàn dữ liệu
• Phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu nghiêm túc về an toàn thông tin

Nhược điểm:

• Chi phí triển khai và duy trì cao

3. Hybrid Cloud (Đám mây lai):

Khái Niệm: Kết hợp giữa các yếu tố của cả đám mây công cộng và riêng tư

Đặc Điểm:

• Cho phép dữ liệu và ứng dụng di chuyển giữa các môi trường cloud khác nhau.
• Doanh nghiệp có thể giữ kiểm soát linh hoạt dữ liệu nhạy cảm trong khi sử dụng nguồn lực public cloud khi cần.

Ưu Điểm:

• Sự linh hoạt và mở rộng khi cần
• Kiểm soát dữ liệu một cách linh hoạt.

Nhược Điểm:

• Nhiều khó khăn hơn trong việc quản lý và tích hợp

4. Community Cloud (Đám mây cộng đồng):

Khái Niệm: Dành cho một nhóm cụ thể người dùng hoặc ngành công nghiệp chia sẻ cùng một môi trường cloud.

Đặc Điểm:

• Nhóm người dùng chia sẻ các quy tắc, tiêu chuẩn và yêu cầu chuyên ngành.
• Cộng đồng có thể tự quản lý hoặc chia sẻ quản lý với một bên thứ ba.

Ưu Điểm:

• Phù hợp cho các doanh nghiệp có nhu cầu chia sẻ dữ liệu và giả thiểu chi phí

Nhược Điểm:

• Yêu cầu sự hợp tác chặt chẽ giữa các thành viên.
• Đôi lúc có thể không theo ý muốn và xảy ra lỗi bảo mật

Các mô hình trên mang lại sự linh hoạt và lựa chọn cho doanh nghiệp tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể và mức độ an ninh yêu cầu. Việc lựa chọn đúng mô hình cloud là một phần quan trọng trong chiến lược công nghệ của doanh nghiệp.

>>> Có thể bạn muốn xem

• Công nghệ mới dành cho nhân sự có cần thiết?
• Ngành nhân sự thắng lớn với công nghệ
• ERP là gì? Lưu ý khi triển khai ERP cho doanh nghiệp

Lợi ích của Cloud-based đối với doanh nghiệp

Sử dụng mô hình cloud-based mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp; từ những doanh nghiệp lớn đến những doanh nghiệp nhỏ và vừa.

1. Tiết kiệm chi phí:

Doanh nghiệp chỉ phải trả tiền cho những tài nguyên và dịch vụ mà họ thực sự sử dụng; giúp giảm các chi phí cố định.

Không cần đầu tư quá nhiều vào phần cứng và hạ tầng; giảm bớt chi phí bảo trì và duy trì máy chủ.

2. Linh hoạt và dễ dàng mở rộng:

• Tài nguyên đám mây có thể linh hoạt mở rộng hoặc thu nhỏ tài nguyên theo nhu cầu thực tế một cách nhanh chóng.
• Doanh nghiệp có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các mô hình public, private, hoặc hybrid cloud để phù hợp với nhu cầu kinh doanh.

3. Truy cập từ mọi nơi, mọi thiết bị:

• Nhân viên có thể truy cập vào dữ liệu và ứng dụng từ bất kỳ nơi đâu có kết nối internet; tạo ra môi trường làm việc linh hoạt.
• Dữ liệu có thể truy cập từ nhiều thiết bị khác nhau, từ máy tính, laptop đến điện thoại di động.

4. Tăng cường độ bền và đổi mới:

• Giảm lượng phế liệu điện tử do giảm sử dụng máy chủ và phần cứng truyền thống.
• Khả năng triển khai và cập nhật nhanh chóng giúp doanh nghiệp linh hoạt áp dụng các công nghệ mới.

Phần mềm nhân sự Cloud-based HRIS

Nhu cầu của các doanh nghiệp về phần mềm nhân sự Cloud-based đang rất lớn; Cloud-based HRIS là một trong những phần mềm quản lý nhân sự điện toán đám mây hàng đầu thị trường hiện nay.

Với tệp khách hàng và các tập đoàn lớn đầu ngành; HRIS Cloud-based có rất nhiều kinh nghiệp và chuyên môn để vừa giải quyết các bài toán khó của nhân sự trong doanh nghiệp mà lại vừa phải tiết kiệm và tối ưu chi phí nhất. HRIS Cloud-based lưu trữ toàn bộ dữ liệu nhân sự trên một hệ thống đuy nhất và có thể truy cập từ xa từ bất kỳ đâu bằng bất kỳ thiết bị nào. Điều này giúp cho nhân sự không cần phải đầu tư quá nhiều tiền vào các máy chủ, chi phí cài đặt, bảo trì. Mang lại sự tiện lợi cho toàn bộ nhân viên khi có thể làm việc từ bất kỳ đâu.

HRIS Cloud-based cam kết tính bảo mật và an toàn dữ liệu của khách hàng; đảm bảo các dữ liệu nhạy cảm được mã hóa và bảo vệ khỏi sự xâm nhập bất hợp pháp. Với đầy đủ các phân hệ nhân sự như chấm công, hồ sơ, tiền lương, bảo hiểm, đánh giá, khảo sát, đào tạo và nhiều chức năng khác; HRIS Cloud-based là một phần mềm phù hợp với các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn nhưng muốn quản lý nhân sự với tiêu chí: TOÀN DIỆN – BẢO MẬT – GIÁ CẢ HỢP LÝ.

Vui lòng liên hệ với đội ngũ HRIS để được tư vấn và nhận demo miễn phí qua số hotline: 028 7777 9979 hoặc để lại thông tin TẠI ĐÂY để được hỗ trợ nhanh nhất!

EMSC – Giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả