Các mẹo dưới đây sẽ giúp các bạn nâng cao kỹ năng, đảm bảo an toàn dữ liệu mình tạo ra và mẹo sử dụng Google Sheet một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn nhé!
Có lẽ các bạn không còn xa lạ với việc chia sẻ tệp tin với nhiều người, tuy nhiên để bảo đảm an toàn và bảo mật thông tin đối với những người chia sẻ, thậm chí đặt thời gian để giới hạn quyền truy cập hoặc dừng chia sẻ thông tin là điểm ưu việt của Google Sheet.
Tính năng này đảm bảo người đọc không truyền thông tin ra bên ngoài hoặc xem dữ liệu vô thời hạn
Trong giao diện của Google Sheet, bấm nút SHARE. Sau khi bấm nút SHARE thì cửa sổ thiết lập chia sẻ (Share with others) hiện ra như sau:
Trong mục này bao gồm:
Để theo dõi hoạt động của người khác trên bảng tính của mình, bạn hãy bật tính năng thông báo qua email. Hoặc có thể lựa chọn gửi mail cập nhật ngay hoặc dưới dạng thống kê thay đổi hàng ngày.
Cách thực hiện:
3. Trong cửa sổ xuất hiện, hãy chọn “thời gian” mà bạn muốn nhận thông báo.
4. Thông báo cho bạn bằng:
5. Nhấp vào “Lưu”
Bạn chỉ mất vài giây để phân chia công việc cho cả nhóm bằng cách gắn các thẻ email của các thành viên (@email) khi thêm nhận xét vào một ô trên bảng tính đã được chia sẻ. Ngay lập tức, những người này sẽ nhận được email về việc cần làm.
Khi mở tài liệu, họ cũng sẽ thấy phần việc được chỉ định nằm ở góc trên cùng bên phải và có thể dễ dàng đánh dấu tick xong việc.
Các bước thực hiện:
Macro là một tính năng mới của Google Sheets, giúp tăng tốc các phép toán trên bảng tính chỉ với một cú nhấp chuột hoặc tổ hợp phím tắt.
Tạo Macro:
3. Hoàn tất việc mà bạn muốn ghi. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào mục Lưu.
4. Đặt tên cho macro, tạo lối tắt tùy chỉnh và nhấp vào mục Lưu.
Lưu ý: Khi bạn tạo một macro trong Google Trang tính, Apps Script sẽ được tạo. Để chỉnh sửa Apps Script này, ở thanh công cụ, hãy nhấp vào mục Macro => Manage Macro => Edit Script
Với các mẹo sử dụng Google Sheet trên, hy vọng bạn đọc sẽ tìm ra phương pháp quản lý và xử lý công việc nhanh chóng, tiện lợi hơn.
>>> Xem thêm: Các phương pháp và biểu mẫu đánh giá nhân viên
>>> Xem thêm: Giải pháp phần mềm nhân sự tốt nhất hiện nay
Sưu tầm bởi EMSC – Giải pháp phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả