Bí quyết quản lý nhân sự ngành xây dựng hiệu quả

Bí quyết quản lý nhân sự ngành xây dựng hiệu quả

Xu hướng ngành xây dựng

Bí quyết quản lý nhân sự ngành xây dựng hiệu quả

Tăng trưởng chậm lại nhưng vẫn khả quan

Kể từ năm 2016, ngành xây dựng đã bắt đầu chậm lại tuy nhiên tăng trưởng ngành trong năm 2018 vẫn đạt 8,02%, cao hơn mức tăng GDP bình quân của cả nước là 7,08%

Nhu cầu nhà ở , xây dựng hạ tầng vẫn sẽ tiếp tục tăng cao trong các năm tới để phục vụ cho dân số trẻ Việt Nam. Tầng lớp trung lưu tiếp tục tăng 19% trong năm 2019 cung cấp nhu cầu lớn cho xây dựng. Môi trường pháp lý được cải thiện khi nhà nước cho phép các cá nhân và doanh nghiệp nước ngoài được phép sở hữu nhà tại Việt Nam và các nhu cầu văn phòng, co-working đang tăng mạnh mẽ tại các thành phố lớn.

Ngành xây dựng công nghiệp sẽ khả quan, dự báo sẽ tiếp tục tăng trưởng mạnh trong các năm tới. Ngành xây dựng công nghiệp có nhiều lợi thế khi các nước bắt đầu dịch chuyển các nhà máy, công xưởng lớn từ Trung Quốc sang Việt Nam.

Đặc thù nhân sự ngành xây dựng

Bí quyết quản lý nhân sự ngành xây dựng hiệu quả

Hoạt động ngành công nghiệp xây dựng mang tính chất lưu động, tiến hành chủ yếu ngoài trời. Sản phẩm của ngành này cố định tại nơi sản xuất, nhưng các phương tiện sản xuất như máy móc thi công hay công nhân thì phải di chuyển theo địa điểm sản xuất. Xuất phát từ các đặc điểm này mà công tác quản lý, kế toán tài sản, vật tư, lao động phức tạp… 

Mặc dù được xem như một ngành có hoạt động riêng lẻ. Song trong thực tế, ngành xây dựng đòi hỏi sự kết hợp của rất nhiều nhân tố. Chúng ta có thể kể đến như: đơn vị quản lý dự án chịu trách nhiệm quản lý chung, nhà thầu thi công, kỹ sư tư vấn thiết kế công trình, kỹ sư thi công, kiến trúc sư, kỹ thuật viên tư vấn giám sát.

Thường xuyên tăng ca và thay đổi địa điểm làm việc cũng là một khó khăn đối với bộ phận nhân sự khi muốn quản lý nhân sự ngành xây dựng hiệu quả.

Khó khăn trong công tác quản lý nhân sự ngành xây dựng

Bí quyết quản lý nhân sự ngành xây dựng hiệu quả

Nhân công đang thiếu hụt dần: xu thế ngành xây dựng đang thể hiện rõ nét khi mà hiện tại có rất nhiều ngành nghề khác hấp dẫn hơn, có thu nhập tốt hơn như: giao hàng, kinh doanh Online, xe ôm công nghệ…) trong khi từ lâu ngành xây dựng được coi là ngành có nhiều yếu tố nguy hiểm, vất vả, bụi bặm

Bộ phận nhân sự gặp không ít khó khăn khi phải quản lý số lượng nhân công lớn, thường xuyên phải di chuyển, điều động giữa các công trình, thời gian làm việc không cố định, thường xuyên tăng ca…

Các file chấm công được xuất ra trên Exel đôi khi không chính xác. Ngoài ra các nhà thầu phụ, công ty xây dựng thường dùng sổ chấm công, điều này tạo ra một kẻ hở trong công tác quản lý nhân sự.

Hướng giải quyết

Bí quyết quản lý nhân sự ngành xây dựng hiệu quả

1. Máy chấm công vân tay

Ưu điểm:

  • Vân tay là dấu hiệu riêng nhận biết một người, nên dễ quản lý được thông tin nhân sự
  • Tránh việc chấm hộ nhau, gian lận giờ làm việc
  • Tiết kiệm chi phí, dễ sử dụng

Nhược điểm:

  • Khi số lượng nhân sự xây dựng quá đông, việc chờ đợi máy chấm công là một vấn đề lớn
  • Vân tay dễ bị ảnh hưởng bởi mồ hôi, nước mưa, tay quá lạnh hoặc bị thương…
  • Đối với những nơi như công trình thì việc sử dụng máy chấm công bằng nhận dạng vân tay đôi khi mất thời gian và không chính xác bởi vân tay có thể bị mài mòn, dính bụi bẩn

Máy chấm công thẻ từ

2. Máy chấm công thẻ từ

Ưu điểm:

  • Máy chấm công bằng thẻ từ có độ chính xác cao, nhanh gọn, tiện lợi.
  • Chi phí đầu tư thấp, nhưng với số lượng lớn nhân viên thì cần xem xét lại.
  • Không bị ảnh hưởng do thời tiết, vân tay, môi trường như máy chấm công bằng vân tay.
  • Thời gian chấm công nhanh chóng (<3 giây).

Nhược điểm:

  • Không như chấm công bằng vân tay thì bạn cần phải đem theo thẻ mỗi ngày, việc này sẽ hơi bất tiện nếu bạn quên đem thẻ.
  • Chi phí đầu tư thẻ từ sẽ khá cao nếu công ty có quy mô lớn (> 200 nhân viên).
  • Có thể gian lận chấm công, tính lương

Hệ thống kiểm soát ra vào access control

3. Hệ thống kiểm soát ra vào access control

Ưu điểm:

  • Cấp quyền và cài đặt thời gian cho phép/hạn chế đối tượng vào cửa/khu vực.
  • Đảm bảo an ninh cho nhân viên trong công ty, an toàn tài sản, an toàn cho công trường nhất là khi có nhiều máy móc ở công trình xây dựng
  • Thông tin dữ liệu người ra vào và thời gian ra vào được lưu giữ lại trong hệ thống để có thể truy xuất thông tin bất kỳ khi nào

Nhược điểm:

  • Giá thành khá cao
  • Tốn chi phí lắp ráp, bảo trì, sửa chữa
  • Không thích hợp cho doanh nghiệp nhỏ

Phần mềm quản lý nhân sự

4. Phần mềm quản lý nhân sự

Ưu điểm của phần mềm quản lý nhân sự

  • Thích hợp cho các công ty có số lượng nhân sự lớn, thường xuyên biến động như ngành xây dựng
  • Tiết kiệm thời gian: Tiết kiệm hiệu quả thời gian chấm công – tăng ca, tính lương, đào tạo, tuyển dụng, … với nghiệp vụ xử lý tự động.
  • Quản lý hiệu quả: Quản lý dễ dàng việc tăng ca, công tác, phụ cấp nhờ tự động hóa, loại bỏ giấy tờ.
  • Giảm sai sót: Giảm tối đa những sai sót không đáng có khi nhập liệu trong quá trình chấm công tính lương.
  • Sử dụng dễ dàng: Dễ dàng tra cứu, phân tích và hoạch định và quản lý với dữ liệu được lưu trữ

Nhược điểm của phần mềm quản lý nhân sự:

  • Có quá nhiều phần mềm quản lý nhân sự để lựa chọn trên thị trường
  • Một số phần mềm nhân sự không phù hợp với tiêu chí và tình hình chung của doanh nghiệp
  • Một số phần mềm có tốc độ xử lý dữ liệu chậm và không ổn định khi quản lý số lượng nhân sự lớn

Đề xuất phần mềm quản lý nhân sự HRIS

Phàn mềm quản lý nhân sự HRIS

Phần mềm nhân sự HRIS có thể giải quyết những nhược điểm mà các phần mềm quản lý nhân sự khác trên thị trường không làm được. 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm nhân sự đặc biệt chuyên sâu từng ngành nghề. Phần mềm HRIS “may đo” cho từng doanh nghiệp các giải pháp để quản lý nhân sự ngành xây dựng một cách hiệu quả và tiện lợi nhất.

Những khách hàng tiêu biểu của ngành xây dựng – trang trí nội thất đã sử dụng Phần Mềm Nhân Sự HRIS

  • Công ty Cổ phần Xây dựng Coteccons – Tập đoàn xây dựng hàng đầu Việt Nam
  • Công Ty TNHH Xây Dựng & Thương Mại Alliance –  lĩnh vực thi công trang trí nội thất tại Việt Nam
  • Công ty Cổ phần An Cường (An Cường Group) – nhà cung cấp nguyên vật liệu trang trí nội thất
  • Nhiều tập đoàn và công ty lớn khác


EMSC
 – Giải pháp phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả

(028) 7777 9979