Chấm công là việc quan trọng cần phải kiểm soát chặt chẽ để đảm bảo việc tính lương chính xác cho nhân viên. Vì thế, các doanh nghiệp mỗi tháng phải bỏ ra lượng lớn chi phí để quản lý nhân sự đặc biệt là chấm công. Hiện nay, phần mềm chấm công đang trở thành một lựa chọn tối ưu đối với các doanh nghiệp. App chấm công HRIS thực hiện đầy đủ các chức năng chuẩn trong quá trình chấm công như thẻ từ, nhận dạng khuôn mặt, … đặc biệt là chấm công bằng điện thoại di động.

Vậy những lý do nào khiến phần mềm chấm công lại trở nên thông dụng như vậy?

NHỮNG LÝ DO NÊN SỬ DỤNG APP CHẤM CÔNG HRIS

App chấm công bằng di động tiện lợi

Ngoài việc sử dụng bằng vân tay, thẻ từ nhân viên sử dụng ứng dụng phần mềm chấm công HRIS trên điện thoại phiên bản Android và IOS. Giúp bạn thao tác trực tiếp trên điện thoại, xem và đăng ký tăng ca/ngày nghỉ trực tiếp trên phần mềm. App chấm công HRIS kết nối toàn diện với các hệ thống khác của doanh nghiệp. Đảm bảo chấm công với độ chính xác cao nhất.

Thiết lập ca/kíp linh động cho nhiều mô hình đặc thù

App chấm công HRIS mang lại hiệu quả gì cho doanh nghiệp

• Khởi tạo không giới hạn các loại ca/kíp

• Xử lý nhanh các trường hợp ca kíp không theo quy tắc chung

• Xử lý hầu hết các trường hợp chấm công đặc thù của từng doanh nghiệp: đi trễ, về sớm, làm thêm giờ, bù giờ, ca kíp chồng chéo,…

• Hệ thống đăng ký/phê duyệt linh động trên mail/web/apps

Tự động hóa trong công tác quản lý tại doanh nghiệp

• Tự động nhận diện ca làm việc
• App tích hợp chấm công qua GPS, QR code, wifi, mấy chấm công,…
• Cảnh báo/nhắc nhở dữ liệu tăng ca
• App xử lý tất cả dữ liệu chấm công trên một màn hình và gán ca linh động, dễ thao tác
• Tự động phân tích và kiểm soát dữ liệu chấm công/ tăng ca hợp lệ hoặc không hợp lệ
• Dữ liệu chấm công sẽ được cập nhật tự động vào bảng công và tự tính lương cho nhân sự

APP CHẤM CÔNG HOẠT ĐỘNG NHƯ THẾ NÀO?

Thay vì phải đến cơ quan để bấm vân tay như thường lệ, app chấm công hoạt động trên ứng dụng điện thoại (chấm công online), check-in, check-out qua wifi, GPS, nhận diện khuôn mặt…từ bất cứ đâu.

• Mỗi nhân viên sẽ được cung cấp một tài khoản và pass để đăng nhập vào app chấm công trên điện thoại
• Hằng ngày, mỗi nhân viên sẽ vào app chấm công check-in, check-out, xin nghỉ phép, OT, công tác…
• Quản lý sẽ duyệt các yêu cầu nghỉ phép, tăng ca, đi công tác, đi trễ… (nếu có)
• Hệ thống ghi nhận lại tất cả quá trình và cho phép nhân viên theo dõi hàng ngày ngay trên ĐT

Phần mềm chấm công qua điện thoại HRIS (app chấm công HRIS) cung cấp phần mềm đầy đủ và toàn diện. Giờ đây tất cả thông tin cá nhân, lịch chấm công, bảng công, thông báo, ngày nghỉ,…đều được lưu trữ trong một hệ thống và bạn có thể trực tiếp truy cập và kiểm tra thông tin.

Ngoài ra app HRIS là một phần mềm đầu tiên trên thị trường có thể tích hợp gần như toàn bộ các phân hệ nhân sự trên ứng dụng điện thoại như: chấm công, xin nghỉ phép, tài sản, khảo sát, danh bạ, thông báo,…

DOANH NGHIỆP NÀO NÊN DÙNG APP CHẤM CÔNG HRIS

• Doanh nghiệp xây dựng, sản xuất, chế biến
• Công ty có nhiều nhà máy, xí nghiệp, công trình, dự án…
• Số lượng nhân viên lớn, ca đông không thích hợp chấm vân tay
• Nhân viên thường xuyên đi công tác, thay đổi dự án, tăng ca…
• Doanh nghiệp muốn quản lý nhân sự một cách minh bạch, khách quan và hiệu quả hơn

Những doanh nghiệp nào đang tìm kiếm một giải pháp hiệu quả, hiện đại, tiện lợi, bảo mật, độ chính xác tuyệt đối; sử dụng phần mềm chấm công chính là sự lựa chọn hàng đầu cho tương lai. Công ty cổ phần EMSC – Giải Pháp Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Hiệu Quả, tự hào là doanh nghiệp hợp tác với nhiều doanh nghiệp lớn như Coteccons, BM Windows, PetroVietnam NV-Trans, TMI Việt Nam, …. EMSC cam kết “KHÔNG HIỆU QUẢ – TRẢ LẠI TIỀN”.

LIÊN HỆ

• Địa chỉ: 371 Nguyễn Kiệm, Phường 3, Quận Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh
• Điện thoại: (028) 7777 9979
• Email: contact@emsc.vn
• Website: www.emsc.vn

Có thể bạn muốn xem

• Xem thêm các phân hệ khác của phần mềm nhân sự HRIS
• Phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất 2020
• Phần mềm quản lý nhân sự online EMSC
• Top 5 phần mềm nhân sự tin dùng hiện nay